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2021 neu bei Entsendung und A1: Mehr Digitales und neue Personenkreise

Am 12. Juni 2020 ist das Siebte Gesetz zur Änderung des Vierten Buches Sozialgesetzbuch und anderer Gesetze (7. SGB IV-ÄndG) in Kraft getreten. Darin sind auch Regelungen zur A1-Bescheinigung enthalten, die ab 2021 gelten. Hier finden Sie das Wichtigste in der Übersicht:

Neue elektronische Verfahren für Sonderfälle

Die Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland (DVKA) wird im kommenden Jahr ermöglichen, auch bestimmte Sonderfälle der Entsendung ins Ausland auf elektronischem Wege abzuwickeln. Für die gewöhnliche Erwerbstätigkeit in mehreren Mitgliedstaaten und den Abschluss einer Ausnahmevereinbarung können Sie dann die Anträge elektronisch zu stellen. Die A1-Bescheinigung erhalten Sie dann auch auf elektronischem Weg zurück.

Keine Pflicht zum Ausdruck

Die A1-Bescheinigung muss ab 1. Januar 2021 nicht mehr ausgedruckt werden. In § 106 SGB IV heißt es zukünftig, dass Sie als Arbeitgeber die Bescheinigung „der beschäftigten Person unverzüglich zugänglich“ machen müssen. Beachten Sie aber, dass in manchen Staaten dennoch ein Ausdruck verlangt wird. Gleichzeitig müssen Sie die Entsendung in manchen Staaten online registrieren lassen. Zu den einzelnen Staaten helfen die Merkblätter „Arbeiten in …“ der DVKA weiter.

Beamte, Flug- und Kabinenbesatzungen, Seeleute

Neu hinzugekommen ist die Pflicht einer A1-Bescheinigung für drei Personenkreise:

  • Beamte und Beschäftigte des öffentlichen Dienstes
  • Mitarbeiter von Flug- und Kabinenbesatzungen mit Heimatbasis in Deutschland
  • Seeleute auf Schiffen, sofern das Schiff unter europäischer Flagge fährt

Gehören Ihre Arbeitnehmer zu diesen Personenkreisen, sollten Sie sich intensiver mit den Neuregelungen befassen.

Aussicht 2022: Antrag für Selbstständige

Auch Selbstständige werden in Zukunft eine A1-Bescheinigung benötigen, wenn sie im Ausland arbeiten. Das gilt aber erst ab 2022. Wir werden Sie mit einer aktuellen Meldung informieren, wenn die Sozialversicherungsträger weitere Details hierzu festgelegt haben.

Unser Service für Sie im Informationsportal

Den konkreten Einzelfall können Sie im bei uns im Frage-Antwort-Katalog Entsendung prüfen. Um alle etwaigen Besonderheiten zu berücksichtigen, geben Sie dabei das Land der Entsendung und die Staatsangehörigkeit Ihres Arbeitnehmers ein.

Allgemeine Informationen bietet der Steckbrief Entsendung mit weiterführenden Hinweisen auf die richtige Antragsstelle, je nachdem, wie Ihr Arbeitnehmer versichert ist.

In den aktuellen Meldungen spiegelt sich die zunehmende Wichtigkeit der A1-Bescheinigung wieder. Hier eine Auswahl der letzten Zeit:

Und für Experten lohnt ein Blick in die SV-Bibliothek. Denn hier finden Sie die passenden Dokumente der Sozialversicherung zur Beschäftigung von ins Ausland oder aus dem Ausland entsandten Arbeitnehmern und zum elektronischen Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1.

 

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