Arbeitgeberhandbuch zum Datensatz Betriebsdatenpflege (DSBD)

ls Arbeitgeber melden Sie Ihre Arbeitnehmer zur Sozialversicherung. Hierfür nutzen Sie das vorgeschriebene Meldeverfahren auf Basis der Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung (DEÜV). Um an diesem Meldeverfahren teilnehmen zu können, benötigen Sie für Ihren Beschäftigungsbetrieb eine Identifikationsnummer – die Betriebsnummer (BBNR).

Betriebliche Angaben zur Betriebsnummer

Die Betriebsnummer für Ihren Beschäftigungsbetrieb müssen Sie elektronisch bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) beantragen. In Zuge der Erteilung einer Betriebsnummer werden verschiedene Angaben zu Ihrem Beschäftigungsbetrieb abgefragt und in der Datei der Beschäftigungsbetriebe gespeichert.

Hierzu zählen im Wesentlichen:

  • Betriebsbezeichnung (Name mit Rechtsform)
  • Anschrift des Beschäftigungsbetriebs
  • eventuell abweichende Postanschrift
  • Kontaktdaten und Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dienstleister
  • Branche

Mitteilungspflichtige Änderungen von Betriebsdaten

Damit die Datei der Beschäftigungsbetriebe stets aktuell gehalten wird, besteht für Sie als Arbeitgeber die Verpflichtung der BA Änderungen Ihrer betrieblichen Angaben sowie die vollständige Beendigung der Betriebstätigkeit elektronisch zu übermitteln (§ 18i Abs. 4 SGB IV).

Hierfür ist nur das standardisierte elektronische Verfahren Datensatz Betriebsdatenpflege (DSBD) zulässig. Insofern müssen Sie eine zertifizierte Entgeltabrechnungssoftware oder eine geprüfte Ausfüllhilfe für Ihre Änderungsmitteilungen nutzen.

Kostenloses Arbeitgeberhandbuch

Um Ihnen als Arbeitgeber wertvolle Informationen zur Betriebsdatenpflege und wichtige Handlungshilfen zu geben, stellt die BA Ihnen das Handbuch „Betriebliche Angaben – Elektronische Änderungsmeldung“ kostenlos zum Download zur Verfügung. Eilige Leser finden darin auch eine Checkliste zu den Änderungsmitteilungen.

Auf der Einstiegsseite des Betriebsnummern-Service der BA erhalten Sie darüber hinaus weitere Informationen zur Betriebsnummer und Betriebsdatenpflege.

Lesen Sie zum Thema auch im Informationsportal im Steckbrief Betriebsnummer sowie in der SV-Bibliothek zu den Angeboten des Betriebsnummern-Service.

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