Aufbewahrungsfristen – diese Unterlagen können Sie ab dem 01.01.2022 vernichten
Für die meisten Lohn- und Gehaltsunterlagen gibt es Aufbewahrungsfristen. Sind diese abgelaufen, lohnt es sich die alten Unterlagen zu vernichten. Allerdings gelten oft unterschiedlich lange Fristen zur Aufbewahrung. Welche Dokumente können Sie nun entsorgen und welche müssen Sie noch weiter aufheben?
In unserer Übersicht können Sie nachlesen, welche Unterlagen Sie nach dem Jahreswechsel 2021/2022 vernichten können:
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Abrechnungsunterlagen |
2011 |
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Abtretungserklärungen |
2015 |
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Altersversorgung (bAV) |
2015 |
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Arbeitszeitnachweise (§ 16 Abs. 2 ArbZG) |
2019 |
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Ausgangsrechnungen |
2011 |
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Bankbelege |
2011 |
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Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger |
2011 |
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Bilanzen (Jahresbilanzen) |
2011 |
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Dauerauftragsunterlagen |
2011 |
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Eingangsrechnungen |
2011 |
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Essensmarkenabrechnungen |
2011 |
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Fahrtkostenerstattungsunterlagen |
2011 |
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Finanzberichte |
2015 |
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Gehaltslisten |
2015 |
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Geschäftsbriefe |
2015 |
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Geschenknachweise |
2011 |
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Kassenberichte |
2011 |
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Kontoauszüge |
2011 |
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Lohnbelege |
2011 |
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Lohnkonten |
2011 |
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Mahnbescheide |
2015 |
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Mindestlohngesetz (Aufzeichnungen über die Arbeitszeit bestimmter Arbeitnehmer gemäß (§ 17 MiLoG) |
2 Jahre |
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Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung |
2011 |
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Protokolle |
2015 |
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Quittungen |
2011 |
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Rechnungen |
2011 |
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Reisekostenabrechnungen |
2011 |
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Schriftwechsel |
2015 |
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Steuerunterlagen |
2011 |
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VL-Unterlagen |
2015 |
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Verträge |
2015 |
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Zeitkonten |
2015 |
Hinweis: Die Aufbewahrungsfristen richten sich meist nach dem Zweck der Unterlage und nicht nach dem Namen.
Unser Service für Sie im Informationsportal
Gerade neue Arbeitgeber haben eine Menge Informationen zu berücksichtigen, um allen Pflichten korrekt nachzukommen. Wir empfehlen ihnen daher die folgenden Steckbriefe, die kompakt die wichtigsten Informationen bieten:
