Als Arbeitgeber zahlen Sie monatlich die für Ihre Arbeitnehmer fälligen Sozialversicherungsbeiträge. Zuvor müssen Sie jeweils einen Beitragsnachweis erstellen und diesen an die zuständige Einzugsstelle (Krankenkasse oder Minijob-Zentrale) senden.

Darüber hinaus übermitteln Sie einmal im Jahr die Jahresmeldungen, den Lohnnachweis zur Unfallversicherung (UV) sowie die UV-Jahresmeldung.

Die Fälligkeiten für alle Tätigkeiten gelten in 2020 bundeseinheitlich.

Beitragszahlung

Für eine fristgerechte Zahlung müssen Ihre Sozialversicherungsbeiträge bis zum drittletzten Bankarbeitstag eines Monats auf dem Konto der jeweiligen Einzugsstelle gutgeschrieben worden sein.

Spätere Zahlungseingänge führen zur Erhebung von Säumniszuschlägen durch die Einzugsstelle.

Sie haben die Möglichkeit der Einzugsstelle ein SEPA-Lastschriftmandat zu erteilen – dann ist eine fristgerechte Beitragszahlung sichergestellt. Als Voraussetzung hierfür müssen Sie die zugehörigen Beitragsnachweise pünktlich übermittelt haben.

Beitragsnachweise

Ihre Beitragsnachweise müssen der Einzugsstelle bis spätestens zum Beginn des zweiten Arbeitstags vor der Fälligkeit der Sozialversicherungsbeiträge – also dem fünftletzten Bankarbeitstag (0:00 Uhr) eines Monats – vorliegen. Die Übermittlung sollten Sie also bereits am Vortag rechtzeitig einleiten.

Jahresmeldungen

Die Fälligkeiten für die jährlichen Meldungen gibt das Sozialgesetzbuch vor.

  • Jahresmeldung: 15. Februar
  • UV-Jahresmeldung: 16. Februar
  • Lohnnachweis zur UV: 16. Februar

Fällt der Termin auf einen Wochenendtag, verschiebt sich die Fälligkeit auf den davor liegenden Arbeitstag.

Elektronische Kalendereinträge

Sie können sich diese Fälligkeitstermine in ihren elektronischen Kalender eintragen. Laden Sie hierzu einfach die Datei „Beitragsnachweis_Termine_2020.ics“ herunter und speichern Sie diese in ihrem elektronischen Kalender: Download Termine für 2020.

Weitere Informationen zum Thema finden Sie im Steckbrief Beitragsnachweis, im Steckbrief Jahresmeldung sowie im Steckbrief Lohnnachweis hier im Informationsportal.