Wer sich selbstst\u00e4ndig macht oder ein Unternehmen gr\u00fcndet, muss bereits vieles beachten. Und wenn Sie als Arbeitgeber Ihren ersten Besch\u00e4ftigten einstellen, kommt eine wichtige Aufgabe hinzu: Meldungen an die Sozialversicherung abgeben. Denn Sie sind daf\u00fcr verantwortlich, dass Krankenkasse, Berufsgenossenschaft und Unfallkasse, Rentenversicherungstr\u00e4ger und Bundesagentur f\u00fcr Arbeit sowie einige andere Institutionen alles Wichtige erfahren:<\/p>\n
Dazu \u00fcbermitteln Sie sogenannte Meldungen. Zum Gl\u00fcck m\u00fcssen Sie jeden Sachverhalt nur einmal melden, denn die Sozialversicherungstr\u00e4ger informieren sich untereinander. Die meisten Meldungen geben Sie digital ab. Nun stellt sich die Frage: Was genau m\u00fcssen Sie dabei beachten?<\/p>\n
Hinweis: Jeweils weiterf\u00fchrende Informationen zu einem Thema finden Sie in unseren Steckbriefen. Klicken Sie auf einen Link und er \u00f6ffnet das hinterlegte PDF in einem neuen Fenster.<\/em><\/p>\n Damit die Sozialversicherung Sie als Arbeitgeber kennt, brauchen Sie zwei Nummern: eine Betriebsnummer<\/a> f\u00fcr jeden Besch\u00e4ftigungsbetrieb, sofern Sie mehrere haben und sich diese in unterschiedlichen Gemeinden befinden. Und f\u00fcr die gesetzliche Unfallversicherung ben\u00f6tigen Sie die UV-Mitgliedsnummer<\/a>. Es sind zwei Nummern, weil Sie mit der Betriebsnummer alles zur Versicherung Ihres Arbeitnehmers melden, w\u00e4hrend Ihr Unternehmen als Ganzes mit der UV-Mitgliedsnummer bei Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse versichert sind. Hier werden die Unterschiede zwischen Arbeitgeber und Unternehmer, Unternehmen und Besch\u00e4ftigungsbetrieb<\/a> erkl\u00e4rt.<\/p>\n Danach m\u00fcssen Sie entscheiden: Meldungen selber abgeben oder melden lassen? Wenn Sie sich f\u00fcr die eigenst\u00e4ndige Abgabe von Meldungen entscheiden, brauchen Sie eine Standardsoftware oder eine Ausf\u00fcllhilfe<\/a> wie zum Beispiel sv.net<\/a>. Denn Meldungen m\u00fcssen elektronisch abgegeben werden. Steht Ihnen beides nicht zur Verf\u00fcgung, m\u00fcssen Sie einen Dienstleister f\u00fcr die Entgeltabrechnung<\/a> beauftragen wie z. B. einen Steuerberater. Gegen Bezahlung \u00fcbernimmt er die komplette Entgeltabrechnung und die daraus resultierenden Meldungen f\u00fcr Sie. In jedem Fall bleiben Sie als Arbeitgeber\/Unternehmen f\u00fcr die Richtigkeit der zu entrichtenden Beitr\u00e4ge und abzugebenen Meldungen an die Sozialversicherung verantwortlich.<\/p>\n F\u00fcr jeden in der Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung oder nach dem Recht der Arbeitsf\u00f6rderung (Arbeitslosenversicherung) Versicherten m\u00fcssen Sie Meldungen<\/a> zu jedem meldepflichtigen Sachverhalt abgeben. Es gibt anlassbezogene Meldungen (z. B. bei Anmeldung oder Unterbrechung einer Besch\u00e4ftigung) und regelm\u00e4\u00dfige Meldungen wie z. B. die Jahresmeldungen<\/a>. Meistens ist die Krankenkasse des Arbeitnehmers die Empf\u00e4ngerin. Meldungen zu Minijobbern hingegen gehen grunds\u00e4tzlich an die Minijob-Zentrale, f\u00fcr andere Sachverhalte k\u00f6nnen auch andere Einrichtungen Adressaten sein. Darum m\u00fcssen Sie sich allerdings nicht k\u00fcmmern. Denn das \u00fcbernimmt Ihr Entgeltabrechnungsprogramm oder die Ausf\u00fcllhilfe.<\/p>\n Wichtig: Beachten Sie die unterschiedlichen Fristen. Beispielsweise gibt es f\u00fcr den Beitragsnachweis an die Krankenkasse<\/a> monatliche Termine, der Lohnnachweis an den Unfallversicherungstr\u00e4ger<\/a> ist j\u00e4hrlich zu melden. Extremes Gegenteil ist die Sofortmeldung<\/a> in bestimmten Branchen wie dem Bausektor. Denn diese muss sp\u00e4testens mit dem Beginn der Besch\u00e4ftigung vorliegen. Verst\u00f6\u00dfe gegen Fristen k\u00f6nnen negative Folgen haben.<\/p>\n Welche Informationen f\u00fcr eine Meldung im Einzelnen notwendig sind, ist recht unterschiedlich. Wer seinen Arbeitnehmer anmeldet, muss z. B. den Meldegrund<\/a>, die Personengruppe<\/a>, die Beitragsgruppe<\/a> oder den T\u00e4tigkeitsschl\u00fcssel<\/a> kennen. Bei der Ermittlung hilft oft die von Ihnen verwendete Software. Nat\u00fcrlich sollte auch Ihr Dienstleister wissen, was wichtig ist und bei Ihnen erfragen.<\/p>\n Eine eigenst\u00e4ndige M\u00f6glichkeit zur Ermittlung ist dieses Informationsportal. In unseren Frage-Antwort-Katalogen zu Neueinstellungen<\/a>, Ver\u00e4nderungen beim Arbeitnehmer<\/a> oder betrieblichen \u00c4nderungen<\/a> erhalten Sie Fragen, die Sie mit Ja oder Nein, der Eingabe von Datum oder Euro-Betrag oder der Auswahl des richtigen Begriffs beantworten k\u00f6nnen. Im Ergebnis ist alles Wichtige zusammengefasst. F\u00fcr Neueinstellungen haben wir sogar ausdruckbare Checklisten vorbereitet.<\/p>\n Die Entgeltunterlagen sind wichtig f\u00fcr Sie und Ihre Arbeitnehmer. Denn bei einer Betriebspr\u00fcfung durch die Deutsche Rentenversicherung<\/a> m\u00fcssen Sie alles zur Hand haben, was die Meldungen begr\u00fcndet hat. Neben den Meldungen sind das auch Bescheinigungen und Nachweise Ihres Arbeitnehmers, wie z. B. die Studienbescheinigung eines Werkstudenten<\/a>. Beachten Sie dabei die Aufbewahrungsfristen.<\/p>\n F\u00fcr alle, die Arbeitgeber werden wollen, haben wir verschiedene Einstiege vorbereitet:<\/p>\n Auch f\u00fcr Experten haben wir einen Service zu bieten: In der Rubrik Meldeverfahren<\/a> unserer SV-Bibliothek<\/a> finden diese alle Dokumente der Sozialversicherung zu Meldungen, mit denen die gesetzlichen Vorgaben weiter konkretisiert werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wer Arbeitgeber wird, muss Einiges beachten. 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Besorgen Sie sich zwei Nummern<\/h3>\n
Entscheiden Sie: Wer \u00fcbermittelt Ihre Meldungen?<\/h3>\n
Meldungen zu jedem meldepflichtigen Sachverhalt<\/h2>\n
Alles zur Hand haben f\u00fcr eine Meldung \u2026<\/h2>\n
\u2026 und Entgeltunterlagen aufbewahren<\/h2>\n
Unser Service f\u00fcr Sie im Informationsportal<\/h2>\n
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