Dienstreisen und Arbeitsschutz während der Corona-Pandemie

Bereits vor Ausbruch des COVID-19-Virus war es eine wichtige Aufgabe des Arbeitgebers, den Arbeitsschutz auch bei betrieblich veranlassten Reisen ins Ausland sicherzustellen. Dazu gehört z B. die Herstellung des Impfschutzes oder eine ausführliche Vorbereitung auf besonderen klimatische Verhältnisse. In Zeiten von Corona gilt gemäß SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard vor allem, dass nur Dienstreisen durchgeführt werden sollten, die unbedingt erforderlich und zumutbar sind. Bei einer anstehenden Auslandsdienstreise sollten Sie sich unbedingt mit der Lage vor Ort beschäftigen und dabei die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes beachten.

Jede Auslandsdienstreise ist eine Entsendung

Jede betrieblich bedingten Reise ins Ausland gilt grundsätzlich als Entsendung. Ausnahmen gelten nur für Kurzzeitaufenthalte. Ihr Arbeitnehmerbenötigt im Regelfall eine A1-Bescheinigung. Unser Tipp: Auf der Website der Deutschen Verbindungsstelle Krankenversicherung Ausland (DKVA) finden Sie viele nützliche Informationen sowie alle nötigen Antragsformulare für eine Entsendung ins Ausland.

Geänderte Pauschalen beachten

Vielleicht ist es Ihnen bei der Aufregung um Corona entgangen, weil Sie das Thema Auslandsdienstreise vermieden haben: Seit 1. Januar 2020 gelten für betrieblich und beruflich veranlasste Auslandsreisen geänderte Reisekostenpauschalen. In einem Schreiben erläutert das Bundesministerium für Finanzen (BMF),

  • wie Verpflegungsmehraufwendungen ermittelt werden,
  • wann Verpflegungsmehraufwendungen gekürzt werden müssen und
  • welche Pauschbeträge in welchem Land gelten.

Alle aktuellen Angaben finden Sie im Schreiben V C 5 – S 2353/19/10011 des BMF vom 25. November 2020.

Unser Service für Sie im Informationsportal

Im Steckbrief Entsendung erhalten Sie kompakte Informationen zur Entsendung und zur A1-Bescheinigung.

Die Dokumente der Sozialversicherung zum Versicherungs- und Beitragsrecht und zum Melderecht bei Entsendung finden Experten in unserer SV-Bibliothek.

Nutzen Sie unseren Frage-Antwort-Katalog Entsendung, um zu ermitteln, ob Sie eine A1-Bescheinigung beantragen sollten.