{"id":18348,"date":"2026-02-03T06:00:00","date_gmt":"2026-02-03T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.informationsportal.de\/bkk-mahle\/?p=18348"},"modified":"2026-01-29T16:51:19","modified_gmt":"2026-01-29T15:51:19","slug":"krankmeldung-im-betrieb-was-arbeitgeber-wissen-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.informationsportal.de\/bkk-mahle\/krankmeldung-im-betrieb-was-arbeitgeber-wissen-sollten\/","title":{"rendered":"Krankmeldung im Betrieb: Ein \u00dcberblick f\u00fcr Arbeitgeber"},"content":{"rendered":"\n<p>Krankheiten sind nur selten planbar \u2013 au\u00dfer vielleicht bei einer geplanten Operation. Sonst kommt es in der Regel pl\u00f6tzlich und unerwartet. Der Mitarbeiter ruft morgens an und meldet sich krank. Dann gibt es f\u00fcr den Arbeitgeber bzw. die F\u00fchrungskraft einiges im Blick zu behalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sollte-organisatorisch-beachtet-werden\">Was sollte organisatorisch beachtet werden?<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Mitarbeiter f\u00e4llt pl\u00f6tzlich aus, aber die Arbeit bleibt. Welche Auswirkungen das hat und wie schnell der Arbeitgeber reagieren muss, h\u00e4ngt nat\u00fcrlich sehr von der Art des Gewerbes und der T\u00e4tigkeit des erkrankten Mitarbeiters ab. Daher ist zu pr\u00fcfen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Welche Termine und Arbeiten stehen an?<\/li>\n\n\n\n<li>K\u00f6nnen diese verschoben oder gestrichen werden?<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn nicht: Welcher andere Mitarbeiter kann einspringen und den Termin oder die Aufgabe \u00fcbernehmen?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist ein sofortiger Ersatz erforderlich, etwa in der Produktion oder im Kundenservice?<\/li>\n\n\n\n<li>Steht daf\u00fcr ein anderer Mitarbeiter zur Verf\u00fcgung, m\u00fcssen \u00dcberstunden angeordnet werden oder kann ein Leiharbeitnehmer angefordert werden?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Zum Teil h\u00e4ngt die Beantwortung davon ab, ob schon absehbar ist, wie lange der Ausfall des Mitarbeiters dauert, was der Mitarbeiter bei der Krankmeldung oft selbst noch nicht absch\u00e4tzen kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-krankschreibung\">Die Krankschreibung<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei kurzfristigen Erkrankungen von bis zu drei Tagen ist in den meisten F\u00e4llen eine \u00e4rztliche Krankschreibung nicht zwingend erforderlich. Allerdings kann der Arbeitgeber darauf bestehen, insbesondere wenn sich Erkrankungen h\u00e4ufen und er Zweifel an der Arbeitsunf\u00e4higkeit haben sollte.<\/p>\n\n\n\n<p>Nun ist die Zeit der \u201egelben Zettel\u201c, also der Krankschreibung auf Papier, weitestgehend vorbei. Die \u00e4rztliche Krankschreibung erfolgt grunds\u00e4tzlich digital, \u00fcber die so genannte elektronische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung, die eAU. Die Praxis \u00fcbermittelt die Daten an die Krankenkasse des Patienten und der Arbeitgeber kann diese dann \u2013 ebenfalls digital \u2013 dort abrufen. Nat\u00fcrlich enthalten die zur\u00fcckgemeldeten Daten keine Befunde oder Diagnosen. Nur den Beginn und die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunf\u00e4higkeit erh\u00e4lt der Arbeitgeber gemeldet. Der Abruf der Daten erfolgt entweder \u00fcber das Entgeltabrechnungsprogramm, soweit dieses daf\u00fcr zugelassen ist, oder \u00fcber das <a href=\"https:\/\/app.sv-meldeportal.de\/de\/login\">SV-Meldeportal<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wann-muss-das-entgelt-bei-arbeitsunfahigkeit-weitergezahlt-werden\">Wann muss das Entgelt bei Arbeitsunf\u00e4higkeit weitergezahlt werden?<\/h2>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich hat jeder Besch\u00e4ftigte Anspruch auf sechs Wochen Entgeltfortzahlung innerhalb eines Jahres wegen derselben Erkrankung. Das gilt auch f\u00fcr Minijobs! Nur bei neu eingestellten Mitarbeitern gibt es eine Wartezeit von vier Wochen. Erkrankt ein Mitarbeiter innerhalb eines Jahres erneut an derselben Krankheit, so werden die bis dahin bereits geleisteten Krankheitstage auf die sechs Wochen angerechnet. Ausnahmen: Liegen zwischen der letzten und der neuen Erkrankung mindestens sechs Monate, so beginnt ein neuer Sechs-Wochen-Anspruch.<\/p>\n\n\n\n<p>Ob es sich bei einer vorherigen Arbeitsunf\u00e4higkeit um dieselbe Krankheit handelt, kann der Arbeitgeber nat\u00fcrlich nicht wissen, da er ja die Diagnosen nicht kennt. Deshalb besteht die M\u00f6glichkeit, bei der Krankenkasse elektronisch anzufragen, ob es sich bei vorherigen Arbeitsunf\u00e4higkeitszeiten um dieselbe Erkrankung handelt und damit anrechenbare Entgeltfortzahlungszeiten vorliegen. Auch diese Abfragen und die R\u00fcckmeldungen erfolgen ausschlie\u00dflich elektronisch. Dabei k\u00f6nnen nur solche Zeiten ber\u00fccksichtigt werden, die bei der Krankenkasse gemeldet wurden, also beispielsweise nicht eine Arbeitsunf\u00e4higkeit bis zu drei Tagen ohne \u00e4rztliche Bescheinigung. Denn dann ist ja auch der Krankenkasse keine Diagnose bekannt.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig: Ein Arbeitnehmer kann auch wegen der Erkrankung eines Kindes pl\u00f6tzlich ausfallen. Dann gelten aber andere Regelungen, zum Beispiel beim Kinderkrankengeld. Lesen Sie dazu den <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-Elterneigenschaft.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Steckbrief Elterneigenschaft<\/a> oder den <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/bosch-bkk\/informationsassistent\/?code=02.21.34.43\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Frage-Antwort-Katalog Erkrankte Kinder<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erstattung-nicht-vergessen\">Erstattung nicht vergessen<\/h2>\n\n\n\n<p>Unternehmen mir regelm\u00e4\u00dfig nicht mehr als 30 Arbeitnehmern nehmen an der Entgeltfortzahlungsversicherung U1 teil. Sie zahlen dann eine monatliche Umlage, die sich nach der H\u00f6he der Entgelte der Besch\u00e4ftigten richtet. Daf\u00fcr erhalten sie im Falle der Entgeltfortzahlung einen Teil ihrer Aufwendungen erstattet. Die meisten Krankenkassen (denn bei denen wird die Entgeltfortzahlungsversicherung durchgef\u00fchrt) bieten wahlweise mehrere Erstattungss\u00e4tze mit unterschiedlichen Umlages\u00e4tzen an.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Erstattung erfolgt auf \u2013 elektronischen \u2013 Antrag. Erstattet werden auch Arbeitsunf\u00e4higkeiten bis zu drei Tagen ohne \u00e4rztliche Bescheinigung.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcbrigens: Erkrankt ein Arbeitnehmer im Laufe des Arbeitstages, so z\u00e4hlt dieser Tag f\u00fcr die sechs Wochen-Frist nicht mit. Dieser Teil-Tag kann auch nicht im Rahmen der U1 erstattet werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-der-krankenstand-und-die-betriebliche-gesundheitsforderung\">Der Krankenstand und die betriebliche Gesundheitsf\u00f6rderung<\/h2>\n\n\n\n<p>Krankheitsbedingte Fehlzeiten k\u00f6nnen Arbeitgeber nicht nur finanziell belasten, sondern auch organisatorisch. Deshalb lohnt es sich f\u00fcr Unternehmen, die Gesundheit der Mitarbeitenden gezielt zu f\u00f6rdern.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f6gliche Stellschrauben f\u00fcr eine Verringerung des Krankenstandes sind das betriebliche Gesundheitsmanagement, die Gef\u00e4hrdungsanalyse und das Wiedereingliederungsmanagement.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie helfen, gesundheitliche Risiken fr\u00fchzeitig zu erkennen und pr\u00e4ventiv gegenzusteuern. Die Krankenkassen und die Berufsgenossenschaften bieten dabei ihre Unterst\u00fctzung an.<\/p>\n\n\n\n<p>Mitarbeitende, die sich wohlf\u00fchlen, Wertsch\u00e4tzung erfahren und in einem positiven Umfeld arbeiten, bleiben nicht nur ges\u00fcnder, sondern tragen auch motiviert zum Unternehmenserfolg bei.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unser-service-fur-sie-im-informationsportal\">Unser Service f\u00fcr Sie im Informationsportal<\/h2>\n\n\n\n<p>Mehr Informationen finden Sie in unseren Steckbriefen <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-Krankheit.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Krankheit<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-U1-Verfahren.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">U1-Verfahren (Krankheit)<\/a> oder Sie nutzen unsere <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/bosch-bkk\/informationsassistent\/?code=02.21.33.41\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Frage-Antwort-Kataloge Krankheit<\/a> \u00a0oder <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/informationsassistent\/?code=02.21.36.42\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Krankheit im Haushaltsscheck<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Meldet sich ein Arbeitnehmer krank, gibt es f\u00fcr den Arbeitgeber einiges zu beachten.  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