Die Unbedenklichkeitsbescheinigung ist f\u00fcr Arbeitgeber ein wichtiger Nachweis, zum Beispiel bei \u00f6ffentlichen Ausschreibungen, bei privaten Auftraggebern oder beim Einsatz von Subunternehmern. Seit 01. Juli 2026 wird das digitale Verfahren zudem komfortabler, weil Bescheinigungen auch f\u00fcr einzelne Besch\u00e4ftigungsbetriebe ausgestellt und Ablehnungen genauer begr\u00fcndet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Die Unbedenklichkeitsbescheinigung kann f\u00fcr jeden einzelnen Besch\u00e4ftigungsbetrieb separat ausgestellt werden, sofern die Voraussetzungen daf\u00fcr erf\u00fcllt sind. Kann die Unbedenklichkeitsbescheinigung einmal nicht ausgestellt werden, erhalten Arbeitgeber k\u00fcnftig eine genauere digitale R\u00fcckmeldung zum Grund der Ablehnung. Die neuen R\u00fcckmeldegr\u00fcnde machen das Verfahren transparenter und sollen die Kommunikation zwischen Arbeitgebern und Einzugsstellen vereinfachen. Hierf\u00fcr sind folgende Schl\u00fcsselzahlen vorgesehen:<\/p>\n\n\n\n
1 = Beitragszahlungspflichten nicht vollst\u00e4ndig erf\u00fcllt (Beitragsr\u00fcckstand)<\/p>\n\n\n\n
2 = kein laufendes Arbeitgeberkonto<\/p>\n\n\n\n
3 = Beitragsnachweispflichten nicht vollst\u00e4ndig erf\u00fcllt<\/p>\n\n\n\n
4 = fehlende Vollmacht\u200b<\/p>\n\n\n\n
Das soll die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Einzugsstellen vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n
Die Unbedenklichkeitsbescheinigung wird grunds\u00e4tzlich von der jeweiligen gesetzlichen Krankenkasse als Einzugsstelle ausgestellt. Ausnahme sind die geringf\u00fcgig Besch\u00e4ftigten, hier ist die Minijob-Zentrale<\/a> zust\u00e4ndig.<\/p>\n\n\n\n Den Antrag kann entweder der Arbeitgeber selbst oder eine bevollm\u00e4chtigte Person (z.\u202fB. Steuerberater) stellen.<\/p>\n\n\n\n Antr\u00e4ge k\u00f6nnen nur elektronisch gestellt werden, entweder aus einem systemgepr\u00fcften Entgeltabrechnungsprogramm oder \u00fcber das SV-Meldeportal<\/a>. Wichtig: Der Anbieter der Entgeltabrechnungssoftware ist nicht verpflichtet, dieses Verfahren zu integrieren. Sieht das Programm diese Funktion nicht vor, muss das SV-Meldeportal genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n Auch die R\u00fcckmeldung der Einzugsstelle erfolgt ausschlie\u00dflich digital. Entweder erh\u00e4lt der Arbeitgeber die Unbedenklichkeitsbescheinigung im PDF-Format oder \u2013 im Falle einer Ablehnung \u2013 eine elektronische Information mit standardisierten Ablehnungsgr\u00fcnden (s.o).<\/p>\n\n\n\n Tipp: Als Arbeitgeber k\u00f6nnen Sie ein Abonnement beantragen, so dass Ihnen die Unbedenklichkeitsbescheinigungen vor Ablauf erneut automatisch \u00fcbermittelt werden (vorausgesetzt, die Voraussetzungen sind weiterhin erf\u00fcllt).<\/p>\n\n\n\n Auf Wunsch k\u00f6nnen die Bescheinigungen auch in englischer Sprache ausgestellt werden.<\/p>\n\n\n\n Voraussetzung f\u00fcr die Ausstellung der Unbedenklichkeitsbescheinigung ist, dass der Arbeitgeber seine Pflichten im Melde- und Beitragsverfahren insgesamt erf\u00fcllt. Dazu geh\u00f6ren die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Abgabe der Beitragsnachweise und die p\u00fcnktliche Zahlung der Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n Es gibt zwei unterschiedliche Arten der Unbedenklichkeitsbescheinigung.<\/p>\n\n\n\n Voraussetzung f\u00fcr die einfache Unbedenklichkeitsbescheinigung ist, dass aktuell keine Beitragsr\u00fcckst\u00e4nde bestehen. Diese Variante wird ausgestellt, wenn in der Vergangenheit unregelm\u00e4\u00dfige Meldungen oder Zahlungen (z.\u202fB. versp\u00e4tete Beitragsnachweise, Zahlungsr\u00fcckst\u00e4nde, Stundungen etc.) aufgetreten sind.<\/p>\n\n\n\n Die so genannte qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung wird ausgestellt, wenn aktuell keine Beitragsr\u00fcckst\u00e4nde bestehen und alle Meldungen und Zahlungen der letzten sechs Monate fristgerecht erfolgt sind.<\/p>\n\n\n\n Ausf\u00fchrliche Informationen zum Thema finden Sie in den Grunds\u00e4tzen zur elektronischen Beantragung und Ausstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Einzugsstellen nach \u00a7 108b SGB IV in der vom 01. Juli 2026 an geltenden Fassung<\/a>. Sie sind neuer Arbeitgeber? Sie sind neuer Arbeitgeber? Dann k\u00f6nnten f\u00fcr Sie auch der Steckbrief Arbeitgeber<\/a>, der Steckbrief Mehrfachbesch\u00e4ftigung<\/a>, der Steckbrief Meldegr\u00fcnde<\/a> sowie der Steckbrief Arbeitgeber und Unternehmer, Unternehmen und Besch\u00e4ftigungsbetrieb<\/a> interessant sein.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die Unbedenklichkeitsbescheinigung wird noch komfortabler f\u00fcr die Unternehmen Ab Juli 2026 ist eine Reihe von \u00c4nderungen wirksam geworden. Wir sagen, was es Neues gibt und wie Sie es nutzen k\u00f6nnen.<\/p>","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[240,239,74,343],"class_list":["post-18285","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-flag-aktuelles","tag-arbeitgeber","tag-bescheinigung","tag-meldungen","tag-unbedenklichkeitsbescheinigung"],"acf":[],"yoast_head":"\nWelche Voraussetzungen gelten f\u00fcr die Unbedenklichkeitsbescheinigung?<\/h2>\n\n\n\n
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