{"id":16538,"date":"2022-06-10T06:34:00","date_gmt":"2022-06-10T04:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.informationsportal.de\/bosch-bkk\/?p=16538"},"modified":"2022-06-09T13:27:20","modified_gmt":"2022-06-09T11:27:20","slug":"elektronische-entgeltunterlagen-details-veroeffentlicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.informationsportal.de\/bosch-bkk\/elektronische-entgeltunterlagen-details-veroeffentlicht\/","title":{"rendered":"Details zu elektronischen Entgeltunterlagen ver\u00f6ffentlicht"},"content":{"rendered":"\n<p>Dass Sie die Entgeltunterlagen elektronisch f\u00fchren m\u00fcssen, dar\u00fcber hatten wir schon in unserer Meldung\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/bosch-bkk\/elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Elektronisch bei Unterlagen Pflicht \u2013 Befreiung bis 2026<\/a> m\u00f6glich berichtet. Jetzt liegen auch Details vor, was Sie bei der digitalen Speicherung beachten m\u00fcssen. Die Spitzenverb\u00e4nde der Sozialversicherung haben dazu Gemeinsame Grunds\u00e4tze ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n<h2>Was muss drin sein?<\/h2>\n<p>Welche Unterlagen von Ihnen vorgehalten werden m\u00fcssen, regelt <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/beitrvv\/__8.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 8 der Beitragsverfahrensverordnung (BVV)<\/a>.<\/p>\n<p>Das sind zum Beispiel:<\/p>\n<ul>\n<li>die Erkl\u00e4rung von Minijobbern \u00fcber weitere Besch\u00e4ftigungen<\/li>\n<li>der Nachweis \u00fcber die Art der Krankenversicherung von Minijobbern<\/li>\n<li>die Erkl\u00e4rung kurzfristig Besch\u00e4ftigter \u00fcber bereits zuvor ausge\u00fcbte Besch\u00e4ftigungen im Kalenderjahr<\/li>\n<li>die Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der t\u00e4glichen Arbeitszeit nach dem Mindestlohngesetz<\/li>\n<li>der Nachweis der Elternschaft (damit der Zuschlag f\u00fcr Kinderlose in der Pflegeversicherung nicht gezahlt werden muss)<\/li>\n<li>die Befreiungserkl\u00e4rung von Minijobbern von der Rentenversicherung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Dokumente sollen Ihnen \u2013 soweit m\u00f6glich \u2013 bereits in digitaler Form zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Das ist bei Bescheinigungen etwa der Versicherungstr\u00e4ger nicht problematisch, bei Erkl\u00e4rungen der Arbeitnehmer wird das aber nicht immer funktionieren. Dann k\u00f6nnen Sie die Unterlagen nat\u00fcrlich selbst einscannen und so digitalisieren.<\/p>\n<h2>Wie m\u00fcssen elektronische Entgeltunterlagen aussehen?<\/h2>\n<p>Soweit die Unterlagen aus Ihrem gepr\u00fcften Entgeltabrechnungsprogramm stammen, brauchen Sie keine besonderen Vorkehrungen zu treffen. Andere Dokumente, wie z. B. die Erkl\u00e4rungen Ihrer Besch\u00e4ftigten, k\u00f6nnen Sie entweder als Bild oder als PDF-Dokument digitalisieren. Bei Bilddateien sind die Format jpeg, bmp, png oder tiff zul\u00e4ssig.<\/p>\n<p>Die Dokumente m\u00fcssen entweder mit einer digitalen Signatur versehen sein, so dass sie im Nachhinein nicht mehr ver\u00e4ndert werden k\u00f6nnen, oder Sie m\u00fcssen zus\u00e4tzlich die Dokumente in Papierform aufbewahren und bei Aufforderung vorlegen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Brauche ich eine Unterschrift?<\/h2>\n<p>Manche Erkl\u00e4rungen, z. B. der Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht muss mit einer Unterschrift des Besch\u00e4ftigten versehen sein. Die Erkl\u00e4rung kann auch direkt in elektronischer Form abgegeben werden, muss dann aber mit einer so genannten qualifizierten elektronischen Signatur versehen sein.<\/p>\n<p>Wenn Sie ein solches Dokument in Papierform erhalten und es selbst einscannen, k\u00f6nnen Sie dies mit einer so genannten \u201efortgeschrittenen Signatur\u201c versehen. Dann k\u00f6nnen Sie die Papierunterlage nach erfolgreicher Digitalisierung vernichten.<\/p>\n<h2>Gibt es Ausnahmen?<\/h2>\n<p>Sie k\u00f6nnen sich \u2013 mit entsprechender Begr\u00fcndung \u2013 auf Antrag von der Pflicht zur elektronischen F\u00fchrung der Unterlagen befreien lassen. Zust\u00e4ndig daf\u00fcr ist der Pr\u00fcfdienst der Rentenversicherung. Allerdings gilt die Befreiung nur bis l\u00e4ngstens zum 31.12.2026. Danach gibt es keine Ausnahme mehr.<\/p>\n<h2>Unser Service f\u00fcr Sie im Informationsportal<\/h2>\n<ul>\n<li>Alles wichtige finden Sie auf unserer Seite <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/bosch-bkk\/sv-bibliothek\/meldeverfahren\/gesetzliche-rentenversicherung\/elektronische-entgeltunterlagen\/\">Elektronische Entgeltunterlagen<\/a>. Hier finden Sie die Gemeinsamen Grunds\u00e4tze sowie die Verfahrensbeschreibung zum Thema.<\/li>\n<li>Informationen zu Entgeltabrechnungsprogrammen lesen Sie in unserem <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-Standardsoftware-Ausfuellhilfen.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Steckbrief Standardsoftware und Ausf\u00fcllhilfen<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit Januar 2022 sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet, die Entgeltunterlagen elektronisch zu f\u00fchren und f\u00fcr die Pr\u00fcfung durch die Rentenversicherungstr\u00e4ger in digitaler Form vorzuhalten.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[102],"class_list":["post-16538","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-flag-aktuelles","tag-entgelt"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Elektronische Entgeltunterlagen - Bosch BKK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Elektronische Entgeltunterlagen: Jetzt gibt es die neuen Gemeinsamen Grunds\u00e4tze der Verb\u00e4nde. 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