Die klassische Betriebspr\u00fcfung durch die Rentenversicherung kennt jeder Arbeitgeber. Schon seit 2019 besteht die M\u00f6glichkeit, die Betriebspr\u00fcfung elektronisch unterst\u00fctzt durchzuf\u00fchren \u2013 kurz euBP. Zun\u00e4chst auf freiwilliger Basis eingef\u00fchrt, haben schon 2020 \u00fcber die H\u00e4lfte der Unternehmen von dieser M\u00f6glichkeit Gebrauch gemacht.<\/p>\n\n\n\n
Seit 2023 ist die euBP grunds\u00e4tzlich f\u00fcr alle Arbeitgeber verpflichtend. Die pr\u00fcfrelevanten Daten aus der Finanzbuchhaltung konnten bis Ende 2024 freiwillig \u00fcbermittelt werden, seit diesem Jahr ist auch hier die \u00dcbermittlung verpflichtend.<\/p>\n\n\n\n
Basis ist die seit 2022 bestehende Verpflichtung f\u00fcr den Arbeitgeber, die Entgeltunterlagen elektronisch zu f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n
Die Vorab\u00fcbermittlung der Daten an den Pr\u00fcfdienst der Rentenversicherung dient dazu, die Pr\u00fcfung insgesamt zu verk\u00fcrzen und den Aufwand auf beiden Seiten zu minimieren. Musst sich fr\u00fcher der Pr\u00fcfer im Unternehmen durch Aktenberge w\u00fchlen, elektronische und analoge Daten zusammenf\u00fchren und viele Dinge nachrechnen, so \u00fcbernimmt das heute der Computer. Damit werden die Pr\u00fcfer zeitlich entlastet, da sie schon vorab durch entsprechende Auswertungsprogramme auf eventuelle Ungereimtheiten und m\u00f6gliche Fehlerquellen hingewiesen werden. Ist alles in Ordnung, kann auf eine detaillierte Pr\u00fcfung vor Ort verzichtet werden.<\/p>\n\n\n\n
Das spart auch f\u00fcr die Unternehmen erhebliche Ressourcen. Bei entsprechend ausgestatteten Entgeltabrechnungsprogrammen, werden die Daten f\u00fcr die Pr\u00fcfung automatisch zusammengestellt und an die Rentenversicherung \u00fcbermittelt.<\/p>\n\n\n\n
Auf Wunsch des Arbeitgebers kann auch das Pr\u00fcfergebnis digital zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Sogar Daten f\u00fcr eventuell notwenige Korrekturen an den Meldungen k\u00f6nnen dem Arbeitgeber \u00fcbermittelt werden. Die eigentliche Korrektur der Meldungen muss der Arbeitgeber aber weiterhin selbst vornehmen.<\/p>\n\n\n\n
Es besteht die M\u00f6glichkeit f\u00fcr die Unternehmen, sich auf Antrag von der Verpflichtung zur Teilnahme an der euBP befreien zu lassen. Das geht aber l\u00e4ngstens bis Ende 2026. Eine generelle Ausnahme gibt es f\u00fcr Privathaushalte, die lediglich geringf\u00fcgig Arbeitnehmer im Rahmen des Haushaltsscheckverfahrens besch\u00e4ftigen. Diese werden ohnehin nicht in die \u00fcbliche Pr\u00fcfung einbezogen, da die Daten direkt von der Minijob-Zentrale gepr\u00fcft und \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n\n\n\n
\u00dcbermittelt werden zun\u00e4chst alle Daten aus der Entgeltabrechnung, also f\u00fcr die Beitragsberechnung, die Meldedaten und weitere Daten f\u00fcr alle Krankenkassen und die Minijob-Zentrale. Gepr\u00fcft wird auch die Meldung der K\u00fcnstlersozialabgabe und die gestellten Antr\u00e4ge auf Erstattung im Rahmen der Entgeltfortzahlung (U1 und U2).<\/p>\n\n\n\n
Zus\u00e4tzlich erforderlich ist eine Reihe von Daten aus der Finanzbuchhaltung. Dabei geht es darum zu erkennen, ob Zahlungen, die eigentlich Arbeitsentgelt darstellen, irrt\u00fcmlich anders gebucht und deshalb nicht verbeitragt wurden. Diese Daten m\u00fcssen seit diesem Jahr \u00fcbermittelt werden, auch hier ist die Befreiung auf Antrag bis Ende 2026 m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr welche Zeitr\u00e4ume die Daten \u00fcbermittelt werden sollen, ergibt sich aus der entsprechenden Anforderung des Pr\u00fcfdienstes, die der Arbeitgeber im Vorfeld bei der Anmeldung der Pr\u00fcfung erh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n
Aus dem Entgeltabrechnungsprogramm werden folgende Daten elektronisch \u00fcbermittelt:<\/p>\n\n\n\n
Als zus\u00e4tzliche Daten aus der Finanzbuchhaltung m\u00fcssen Summen- und Saldenlisten sowie die Buchungen bestimmter Konten \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n\n\n\n
Soweit das Entgeltabrechnungsprogramm daf\u00fcr geeignet und zugelassen ist, werden die Daten daraus erstellt und an die Rentenversicherung \u00fcbermittelt. F\u00fcr die Daten aus der Finanzbuchhaltung ist eine entsprechende Schnittstelle erforderlich, um die \u00dcbermittlung auf demselben Weg vorzunehmen.<\/p>\n\n\n\n
Die Daten k\u00f6nnen anstelle vom Arbeitgeber auch von der abrechnenden Stelle, etwa dem Steuerberater oder einem Serviceb\u00fcro \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n\n\n\n
Bisher gibt es keine M\u00f6glichkeit, die notwendigen Daten \u00fcber das SV-Meldeportal<\/a> zu \u00fcbermitteln.<\/p>\n\n\n\n Nimmt der Arbeitgeber trotz Aufforderung keine elektronische \u00dcbermittlung der euBP-Daten vor,kann die Rentenversicherung die Daten weiterhin anfordern und auf deren Vorlage bestehen, sofern keine Befreiung besteht. Konkrete Sanktionen sind zwar bisher nicht vorgesehen, grunds\u00e4tzlich besteht aber die M\u00f6glichkeit f\u00fcr den Pr\u00fcfer, die f\u00e4lligen Beitr\u00e4ge zu sch\u00e4tzen das kann nat\u00fcrlich zu erheblichen Beitragsnachforderungen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n Die Grundlagen der Rentenversicherung f\u00fcr die \u00dcbermittlung der Daten f\u00fcr die elektronisch unterst\u00fctzte Betriebspr\u00fcfung stehen Ihnen als Download in unserer SV-Bibliothek<\/a> zur Verf\u00fcgung. Lesen Sie gern auch unseren Steckbrief Betriebspr\u00fcfung (BP und euBP)<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die Digitalisierung schreitet voran, ganz besonders im Bereich der Sozialversicherung. Das betrifft auch die klassische Betriebspr\u00fcfung durch die Rentenversicherung. Auch die ist bereits weitgehend digital.<\/p>","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[98,242],"class_list":["post-18138","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-flag-aktuelles","tag-betriebspruefung","tag-eubp"],"acf":[],"yoast_head":"\nUnser Service im Informationsportal<\/h2>\n\n\n\n