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Checkliste zur digitalen Erreichbarkeit

In der heutigen Arbeitswelt nimmt die Erreichbarkeit von Arbeitnehmern und Arbeitgebern durch die Nutzung digitaler Medien ständig zu. Dank E-Mail, Smartphone und Internet sind Sie und Ihre Arbeitnehmer theoretisch durchgängig erreichbar und untereinander vernetzt.

Die positiven Folgen liegen in der größeren Flexibilität von Arbeitszeiten und -räumen. Für die Arbeitnehmer werden dadurch eine bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglicht, für Sie als Arbeitgebern die bessere Anpassung an unterschiedliche Auftragssituationen und das Marktgeschehen.

Herausforderungen

Allerdings können an diese technischen Möglichkeiten auch fremde und eigene Erwartungen in Bezug auf das Kommunikations- und Arbeitsverhalten gekoppelt sein, die in Überlastung münden, gesundheitliche Schäden oder negative Folgen im sozialen Umfeld hervorrufen.

Von den Arbeitnehmern ist daher ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbststeuerung gefordert. Auf der Arbeitgeberseite macht die räumliche und zeitliche Flexibilisierung Organisationsgeschick notwendig. Zudem bedarf es im Unternehmen einer entsprechenden Vertrauenskultur.

Lösungsansätze

Wichtig scheint vor allem zu sein, diese Thematik im Unternehmen offen besprechen zu können und Vorkehrungen sowie transparente Regelungen zu vereinbaren.

Das Institut für angewandte Arbeitswissenschaft e. V. (ifaa) hat eine Checkliste als Handlungshilfe für Sie als Arbeitgeber entwickelt und stellt Ihnen diese kostenlos zum Download zur Verfügung. Die Checkliste zur Gestaltung digitaler arbeitsbezogener Erreichbarkeit ist unter dem Link abrufbar.

Ziel und Nutzen der Checkliste

Die digitale arbeitsbezogene Erreichbarkeit sollte in jedem Unternehmen betriebsspezifisch gestaltet werden. Patentrezepte für eine einheitliche Gestaltung kann es nicht geben.

Die Checkliste hilft Ihnen dabei, mögliche Gestaltungs- und Handlungsbedarfe im Unternehmen zu erkennen, daraus Maßnahmen abzuleiten und anschließend konkrete Schritte einzuleiten – zum Vorteil aller Beteiligten.

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