{"id":14953,"date":"2021-12-03T06:46:00","date_gmt":"2021-12-03T05:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/?p=14953"},"modified":"2025-10-01T15:26:19","modified_gmt":"2025-10-01T13:26:19","slug":"elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich\/","title":{"rendered":"Elektronisch bei Unterlagen Pflicht \u2013 Befreiung bis 2026 m\u00f6glich"},"content":{"rendered":"\r\n<h2>Elektronisch: Unterlagen zum Entgelt erhalten und aufbewahren<\/h2>\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.bmas.de\/DE\/Service\/Gesetze-und-Gesetzesvorhaben\/siebtes-gesetz-aenderung-viertes-sozialgesetzbuch.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Das Siebte Gesetz zur \u00c4nderung des Vierten Buches Sozialgesetzbuch und anderer Gesetze aus dem Jahr 2020 (7. SGB IV-\u00c4ndG)<\/a> sieht vor, dass Arbeitgeber bestimmte begleitende und erl\u00e4uternde Unterlagen zum Entgelt nur noch in elektronischer Form aufbewahren. Gem\u00e4\u00df Artikel 18 Abs. 7 des Gesetzes gilt das ab 1. Januar 2022.<\/p>\r\n<p>Ge\u00e4ndert wurde die Verordnung \u00fcber die Berechnung, Zahlung, Weiterleitung, Abrechnung und Pr\u00fcfung des Gesamtsozialversicherungsbeitrages, <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/beitrvv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kurz Beitragsverfahrensverordnung (BVV)<\/a> In <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/beitrvv\/__8.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 8 Abs. 2 BVV<\/a> wird es zuk\u00fcnftig hei\u00dfen: &#8222;Folgende <strong>dem Arbeitgeber elektronisch zur Verf\u00fcgung zu stellenden <\/strong>Unterlagen sind <strong>in elektronischer Form <\/strong>zu den Entgeltunterlagen zu nehmen:&#8220; <br \/>Es folgen die auch bisher schon aufgez\u00e4hlten Dokumententypen. Fett markiert sind die \u00c4nderungen.<\/p>\r\n<p>Die Folgen: Zum einen m\u00fcssen Sie sich viele Dokumente in Zukunft elektronisch von Ihrem Arbeitnehmer geben lassen, beispielsweise eine Mitgliedsbescheinigung von der Krankenkasse oder die Immatrikulationsbescheinigung eines bei Ihnen besch\u00e4ftigten Werkstudenten. Zum anderen m\u00fcssen Sie diese und weitere Unterlagen auch bei sich elektronisch aufbewahren. Dazu geh\u00f6ren z. B. zus\u00e4tzlich Daten zu den erstatteten Meldungen oder Bescheide von Krankenkassen \u00fcber die Feststellung der Versicherungspflicht. Es betrifft aber auch Dokumente, die Sie selbst erstellen wie Aufzeichnungen nach dem Mindestlohngesetz und dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz.<\/p>\r\n<h2>Bis 2026 m\u00f6glich: Befreiung vom F\u00fchren elektronischer Unterlagen<\/h2>\r\n<p>Viele Arbeitgeber bewahren die Unterlagen heute noch in Papierform auf \u2013 zumindest teilweise. Diese Arbeitgeber bekommen eine Zeit, um sich umzustellen. Elektronisch wird erst 2026 f\u00fcr alle Pflicht, bis dahin k\u00f6nnen sich Arbeitgeber von der F\u00fchrung elektronischer Unterlagen befreien lassen. Dazu m\u00fcssen Arbeitgeber Antr\u00e4ge beim zust\u00e4ndigen Pr\u00fcfdienst der Deutschen Rentenversicherung (DRV) stellen lassen.\u00a0 So steht es im neuen Absatz 3 von \u00a7 8 BVV. Gem\u00e4\u00df eines zus\u00e4tzlichen \u00a7 9a BVV werden die Sozialversicherungstr\u00e4ger dazu Gemeinsame Grunds\u00e4tze verfassen.<\/p>\r\n<h2>Unser Service f\u00fcr Sie im Informationsportal<\/h2>\r\n<p>Hinweise zu den Entgeltunterlagen finden Sie immer wieder in unseren Informationen. Dazu geh\u00f6ren vor allem die Ergebnisse in den <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/liste-der-frage-antwort-kataloge\/\">Frage-Antwort-Katalogen<\/a>. In diesen Ergebnissen fassen wir alles zusammen, was f\u00fcr Ihre spezielle Gesch\u00e4ftssituation wichtig ist. Solche Gesch\u00e4ftssituationen sind z. B. <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/informationsassistent\/?code=01.21\">Neueinstellungen<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/informationsassistent\/?code=02.22.31\">betriebliche \u00c4nderungen<\/a>. Um das Ergebnis zu erhalten, m\u00fcssen die Fragen mit &#8222;Ja \/ nein&#8220; oder Eingabe von Datum oder Euro-Betr\u00e4gen beantworten. Sie erhalten spezielle Hinweise mit Links zu weiterf\u00fchrenden Informationen.<\/p>\r\n<p>Die Entgeltunterlagen werden durch Sie gef\u00fchrt. Dazu verwenden Sie eine <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-Standardsoftware-Ausfuellhilfen.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Standardsoftware oder eine Ausf\u00fcllhilfe<\/a>. Alternativ haben Sie einen <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-Dienstleister-Entgeltabrechnung.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dienstleister in der Entgeltabrechnung<\/a> beauftragt. Unter dem jeweiligen Link finden Sie im jeweiligen Steckbrief kompakte Informationen zum Thema.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse oder Ihre Antr\u00e4ge: Bisher konnten Sie diese Unterlagen auch in Papierform aufbewahren.  Elektronisch muss es ab 1.  Januar 2022 sein, eine befristete Befreiung ist m\u00f6glich.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[225,101,226],"class_list":["post-14953","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-flag-aktuelles","tag-elektronisch","tag-entgelt","tag-unterlagen"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Entgeltunterlagen elektronisch - Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der HKK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Arbeitgeber m\u00fcssen Unterlagen zum Entgelt wie Antr\u00e4ge oder einen Bescheid aufbewahren. Elektronisch wird jetzt Pflicht, bis 2026 ist aber Befreiung m\u00f6glich.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Entgeltunterlagen elektronisch - Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der HKK\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Arbeitgeber m\u00fcssen Unterlagen zum Entgelt wie Antr\u00e4ge oder einen Bescheid aufbewahren. Elektronisch wird jetzt Pflicht, bis 2026 ist aber Befreiung m\u00f6glich.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der HKK\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-12-03T05:46:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-10-01T13:26:19+00:00\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"isvaAdmin\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"isvaAdmin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich\/\",\"url\":\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich\/\",\"name\":\"Entgeltunterlagen elektronisch - Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der HKK\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/#website\"},\"datePublished\":\"2021-12-03T05:46:00+00:00\",\"dateModified\":\"2025-10-01T13:26:19+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/#\/schema\/person\/c7ce9f3f5b1eb52f1a0d98e3b7a29665\"},\"description\":\"Arbeitgeber m\u00fcssen Unterlagen zum Entgelt wie Antr\u00e4ge oder einen Bescheid aufbewahren. Elektronisch wird jetzt Pflicht, bis 2026 ist aber Befreiung m\u00f6glich.\",\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/\",\"name\":\"Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der HKK\",\"description\":\"Das Informationsportal ist ein Wegweiser zu den Meldepflichten der Sozialversicherung\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/#\/schema\/person\/c7ce9f3f5b1eb52f1a0d98e3b7a29665\",\"name\":\"isvaAdmin\",\"url\":\"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/author\/isvaadmin\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Entgeltunterlagen elektronisch - Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der HKK","description":"Arbeitgeber m\u00fcssen Unterlagen zum Entgelt wie Antr\u00e4ge oder einen Bescheid aufbewahren. Elektronisch wird jetzt Pflicht, bis 2026 ist aber Befreiung m\u00f6glich.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Entgeltunterlagen elektronisch - Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der HKK","og_description":"Arbeitgeber m\u00fcssen Unterlagen zum Entgelt wie Antr\u00e4ge oder einen Bescheid aufbewahren. Elektronisch wird jetzt Pflicht, bis 2026 ist aber Befreiung m\u00f6glich.","og_url":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich\/","og_site_name":"Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der HKK","article_published_time":"2021-12-03T05:46:00+00:00","article_modified_time":"2025-10-01T13:26:19+00:00","author":"isvaAdmin","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Verfasst von":"isvaAdmin","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"3\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich\/","url":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich\/","name":"Entgeltunterlagen elektronisch - Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der HKK","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/#website"},"datePublished":"2021-12-03T05:46:00+00:00","dateModified":"2025-10-01T13:26:19+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/#\/schema\/person\/c7ce9f3f5b1eb52f1a0d98e3b7a29665"},"description":"Arbeitgeber m\u00fcssen Unterlagen zum Entgelt wie Antr\u00e4ge oder einen Bescheid aufbewahren. Elektronisch wird jetzt Pflicht, bis 2026 ist aber Befreiung m\u00f6glich.","inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/elektronisch-bei-unterlagen-pflicht-befreiung-bis-2026-moeglich\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/#website","url":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/","name":"Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der HKK","description":"Das Informationsportal ist ein Wegweiser zu den Meldepflichten der Sozialversicherung","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/#\/schema\/person\/c7ce9f3f5b1eb52f1a0d98e3b7a29665","name":"isvaAdmin","url":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/author\/isvaadmin\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14953","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14953"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14953\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18089,"href":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14953\/revisions\/18089"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14953"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14953"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.informationsportal.de\/hkk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14953"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}