{"id":18188,"date":"2025-06-24T06:00:00","date_gmt":"2025-06-24T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.informationsportal.de\/ikkbb\/?p=18188"},"modified":"2025-06-23T16:10:04","modified_gmt":"2025-06-23T14:10:04","slug":"zu-viel-gezahlte-beitraege-verrechnen-oder-erstatten-lassen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.informationsportal.de\/ikkbb\/zu-viel-gezahlte-beitraege-verrechnen-oder-erstatten-lassen\/","title":{"rendered":"Zu viel gezahlte Beitr\u00e4ge: Selbst verrechnen oder Antrag stellen?"},"content":{"rendered":"\n<p>Bei aller Sorgfalt kann es trotzdem immer einmal vorkommen, dass f\u00fcr Mitarbeiter zu viel Beitr\u00e4ge zur Sozialversicherung abgef\u00fchrt wurden. In diesem Fall ist eine R\u00fcckerstattung vorgesehen. Daf\u00fcr gibt es verschiedene Wege. Aber welcher ist der Richtige?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verrechnung-der-beitrage-geht-am-schnellsten\">Verrechnung der Beitr\u00e4ge geht am schnellsten<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn der Arbeitgeber die zu viel gezahlten Beitr\u00e4ge selbst berechnet und verrechnet, geht das nat\u00fcrlich am schnellsten. Oft auch am einfachsten, wenn die Korrektur \u00fcber das Gehaltsprogramm erfolgt und die Erstattung einfach mit der n\u00e4chsten Monatsabrechnung verrechnet wird. Aber das ist nur in bestimmten Grenzen zul\u00e4ssig. Alternativ k\u00f6nnen die Beitr\u00e4ge \u00fcber einen klassischen Erstattungsantrag zur\u00fcckgefordert werden, die Entscheidung liegt grunds\u00e4tzlich beim Arbeitgeber.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Verrechnung wird entweder im Beitragsnachweis f\u00fcr den laufenden Monat die Differenz aus den Vormonaten ber\u00fccksichtigt, oder die fehlerhaften Beitragsnachweise der vergangenen Monate werden storniert und mit den richtigen Werten neu \u00fcbermittelt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fristen-einer-ruckerstattung-beachten\">Fristen einer R\u00fcckerstattung beachten<\/h2>\n\n\n\n<p>Ob eine Verrechnung zul\u00e4ssig ist, richtet sich nach dem Grund der \u00dcberzahlung. Wurden Beitr\u00e4ge in voller H\u00f6he irrt\u00fcmlich entrichtet, etwa weil gar keine Versicherungspflicht bestanden hat, kann eine Verrechnung nur innerhalb von sechs Monaten erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p>War nur ein Teil der Beitr\u00e4ge f\u00e4lschlicherweise abgef\u00fchrt worden, zum Beispiel weil Teile des Arbeitsentgelts beitragsfrei waren, kann die Korrektur durch Verrechnung sogar innerhalb von zwei Jahren vorgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sonst-noch-wichtig-ist\">Was sonst noch wichtig ist<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass der Arbeitnehmeranteil, der irrt\u00fcmlich abgezogen wurde, dem Besch\u00e4ftigten auch wieder gutgeschrieben wird.<\/li>\n\n\n\n<li>Bei der Verrechnung in voller H\u00f6he muss der Besch\u00e4ftigte schriftlich erkl\u00e4ren, dass er keine Leistungen in Anspruch genommen hat.<\/li>\n\n\n\n<li>Wird nur ein Teil der Beitr\u00e4ge verrechnet, muss sichergestellt sein, dass die zu hohen Beitr\u00e4ge nicht in die Berechnung von (Geld-)Leistungen eingeflossen sind.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr Zeitr\u00e4ume, f\u00fcr die bereits eine Betriebspr\u00fcfung der Rentenversicherung stattgefunden hat, ist eine Verrechnung nicht zul\u00e4ssig \u2013 au\u00dfer das ist im Pr\u00fcfbericht ausdr\u00fccklich vorgesehen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erstattungsantrag-geht-immer\">Erstattungsantrag geht immer<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn die Verrechnung nicht m\u00f6glich ist, oder der Arbeitgeber dies nicht m\u00f6chte, k\u00f6nnen die Beitr\u00e4ge im Rahmen eines Erstattungsantrags zur\u00fcckgefordert werden. Empf\u00e4nger des Antrags ist immer die Einzugsstelle, also entweder die Krankenkasse, an die die Beitr\u00e4ge gezahlt wurden oder \u2013 bei Minijobs \u2013 die Minijob-Zentrale. Wenn die Einzugsstelle die Erstattung im Einzelfall nicht selbst vornehmen kann, gibt sie den Antrag an die dann zust\u00e4ndige Stelle, also in der Regel den Rentenversicherungstr\u00e4ger oder die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit weiter.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Erstattungsantr\u00e4ge finden Sie auf den Internetseiten der jeweils zust\u00e4ndigen Einzugsstelle.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unser-service-fur-sie-im-informationsportal\">Unser Service f\u00fcr Sie im Informationsportal<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Grunds\u00e4tze f\u00fcr die Erstattung k\u00f6nnen Sie sich ansehen unter <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/document__1556__92-Gemeinsamen-Grunds\u00e4tze-vom-20.11.2019-f\u00fcr-die-Verrechnung-und-Erstattung-zu-Unrecht-gezahlter-Beitr\u00e4ge.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gemeinsame Grunds\u00e4tze f\u00fcr die Auf- bzw. Verrechnung und Erstattung zu Unrecht gezahlter Beitr\u00e4ge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung aus einer Besch\u00e4ftigung<\/a>. Dort ist auch der Mustervordruck f\u00fcr den Erstattungsantrag als Anlage enthalten. Au\u00dferdem k\u00f6nnte der <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-Meldungen.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Steckbrief Meldungen<\/a> auch interessant f\u00fcr Sie sein.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn der Arbeitgeber zu viel Beitr\u00e4ge abgef\u00fchrt hat, werden die nat\u00fcrlich erstattet.  Aber welcher Erstattungsweg ist der bessere und was darf man \u00fcberhaupt? Da gibt es wichtige Grunds\u00e4tze.<\/p>","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[93,30],"class_list":["post-18188","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-flag-aktuelles","tag-beitraege","tag-sozialversicherung"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Beitr\u00e4ge verrechnen oder lieber erstatten lassen? - Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der IKK Brandenburg und Berlin<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Zu viel gezahlte Beitr\u00e4ge verrechnen oder lieber einen Erstattungsantrag stellen? 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