{"id":18350,"date":"2026-05-12T06:00:00","date_gmt":"2026-05-12T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.informationsportal.de\/ikkbb\/?p=18350"},"modified":"2026-05-12T15:34:30","modified_gmt":"2026-05-12T13:34:30","slug":"werkstudent-geht-in-festanstellung-ueber-was-ist-zu-tun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.informationsportal.de\/ikkbb\/werkstudent-geht-in-festanstellung-ueber-was-ist-zu-tun\/","title":{"rendered":"\u00dcbernahme eines Werkstudenten: Was ist zu tun?"},"content":{"rendered":"\n<p>Viele Werkstudenten bleiben dem Unternehmen auch nach dem Studienabschluss erhalten. Mit dem Wechsel in ein regul\u00e4res Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis sind jedoch einige \u00c4nderungen beim \u00dcbergang in die Festanstellung zu beachten. F\u00fcr ordentlich Studierende, die nebenher arbeiten, besteht bei einer regelm\u00e4\u00dfigen w\u00f6chentlichen Arbeitszeit von nicht mehr als 20 Stunden Versicherungsfreiheit in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. In der Rentenversicherung besteht hingegen generell Versicherungspflicht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-der-wechsel-vom-werkstudenten-zum-angestellten\">Der Wechsel vom Werkstudenten zum Angestellten<\/h2>\n\n\n\n<p>Was ist zu tun, wenn der Werkstudent sein Studium abgeschlossen hat und als normaler Arbeitnehmer im Unternehmen bleibt? Mit dem Ende des Werkstudentenstatus \u00e4ndern sich die Meldungen und die beitragsrechtliche Beurteilung der Besch\u00e4ftigung.<\/p>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst muss die Sozialversicherungspflicht f\u00fcr die neue Besch\u00e4ftigung neu beurteilt werden. In der Regel wird dann Versicherungspflicht in allen Zweigen, also in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung bestehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sonderfall-krankenversicherung\">Sonderfall Krankenversicherung<\/h2>\n\n\n\n<p>Ausnahme: Liegt das Eintrittsgehalt so hoch, dass es die Krankenversicherungspflichtgrenze \u00fcbersteigt, kommt es nicht zur Krankenversicherungspflicht. Entscheidend ist, wie der Betroffene zuvor krankenversichert war. Bestand ein Versicherungsschutz in der gesetzlichen Krankenversicherung, kann dies \u2013 auf freiwilliger Basis \u2013 so weiterlaufen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich zuvor um eine eigene Mitgliedschaft, etwa in der Krankenversicherung der Studenten, oder in der Familienversicherung (\u00fcber Eltern oder Ehepartner) gehandelt hat.<\/p>\n\n\n\n<p>Als krankenversicherungsfreier Arbeitnehmer f\u00fchrt man die Beitr\u00e4ge grunds\u00e4tzlich selbst an die Krankenkasse ab. Allerdings kann das auch der Arbeitgeber im Rahmen der monatlichen Entgeltabrechnung \u00fcbernehmen. Welches Verfahren gew\u00e4hlt wird, hat Auswirkungen auf die Meldungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bestand vor Aufnahme der regul\u00e4ren Besch\u00e4ftigung keine gesetzliche, sondern eine private Krankenversicherung, so kann diese grunds\u00e4tzlich beibehalten werden. Voraussetzung ist, dass keine Krankenversicherungspflicht entsteht, das Entgelt also niedriger als die Krankenversicherungspflichtgrenze ist. Alternativ ist aber auch die M\u00f6glichkeit zum freiwilligen Beitritt zur gesetzlichen Krankenkasse m\u00f6glich. Voraussetzung: Es handelt sich um die erste Besch\u00e4ftigung (in Deutschland), wobei vorher ausge\u00fcbte Minijobs und auch die Werkstudentenbesch\u00e4ftigung nicht ber\u00fccksichtigt werden. Der Antrag muss innerhalb von drei Monaten nach Besch\u00e4ftigungsbeginn bei der gew\u00e4hlten Krankenkasse gestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-meldungen\">Die Meldungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Da sich an der versicherungsrechtlichen Beurteilung auf jeden Fall eine \u00c4nderung ergibt und sich auch der Personenkreis \u00e4ndert, ist in jedem Fall eine Ummeldung erforderlich. Die Werkstudentenbesch\u00e4ftigung war mit dem Personenkreiskennzeichen 106 gekennzeichnet. Die Beitragsgruppe war 0100, also nur Rentenversicherungspflicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Ab Beginn der regul\u00e4ren Besch\u00e4ftigung ist der Personengruppenschl\u00fcssen 101 (Sozialversicherungspflichtig Besch\u00e4ftigte ohne besondere Merkmale) zutreffend. Die Beitragsgruppe ist dann die 1111. Besteht keine Krankenversicherungspflicht und sind Kranken- und Pflegeversicherung privat abgesichert, lautet der Schl\u00fcssel 0110. Bei freiwilligen Mitgliedern in der gesetzlichen Krankenversicherung ist es entweder 0111 (Selbstzahler) oder 9111 (Firmenzahler), wenn der Arbeitgeber die freiwilligen Beitr\u00e4ge mit abf\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Ummeldung ist mit der n\u00e4chsten Entgeltabrechnung vorzunehmen, sp\u00e4testens aber nach sechs Wochen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-weitere-fallkonstellationen\">Weitere Fallkonstellationen<\/h2>\n\n\n\n<p>War der neue Mitarbeiter zuvor nicht als Werkstudent, sondern als Minijobber besch\u00e4ftigt, muss der Arbeitgeber diese Besch\u00e4ftigung bei der Minijob-Zentrale abmelden und eine neue Anmeldung bei der gesetzlichen Krankenkasse vornehmen. Hinsichtlich der Beitragsgruppen bei der Anmeldung gelten die oben beschriebenen Regelungen.<\/p>\n\n\n\n<p>War der Besch\u00e4ftigte bereits zuvor im Unternehmen im Rahmen einer versicherungspflichtigen Besch\u00e4ftigung t\u00e4tig, so \u00e4ndert sich grunds\u00e4tzlich nichts. F\u00fcr die Krankenversicherung gilt das \u2013 dann h\u00f6here \u2013 regelm\u00e4\u00dfige Jahresarbeitsentgelt zu ermitteln. Liegt es dann \u00fcber der Entgeltgrenze, kann zum Ablauf des Kalenderjahres Krankenversicherungsfreiheit eintreten. Dies gilt nur, wenn auch die Entgeltgrenze des neuen Jahres \u00fcberschritten wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unser-service-fur-sie-im-informationsportal\">Unser Service f\u00fcr Sie im Informationsportal<\/h2>\n\n\n\n<p>Nutzen Sie gern unsere <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/ikkbb\/informationsassistent\/?code=01.22\">Frage-Antwort-Kataloge Neueinstellungen<\/a> sowie den <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-Werkstudent.pdf\">Steckbrief Werkstudent<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn aus einem Werkstudenten ein \u201enormaler\u201c Arbeitnehmer wird, gibt es einiges zu beachten.  Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung \u00e4ndert sich und es m\u00fcssen entsprechende Meldungen erstellt werden.<\/p>","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[103,351,104],"class_list":["post-18350","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-flag-aktuelles","tag-student","tag-weiterbeschaeftigung","tag-werkstudent"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00dcbernahme eines Werkstudenten: Was ist zu tun? - Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der IKK Brandenburg und Berlin<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wenn ein Werkstudent in ein normales Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis \u00fcberf\u00fchrt wird, gibt es einiges zu beachten. 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