Jeder, der eine sozialversicherungspflichtige Besch\u00e4ftigung aufnimmt, sollte seine Versicherungsnummer nennen k\u00f6nnen. Erfahrene Arbeitnehmer z\u00fccken hier jetzt ihren Sozialversicherungsausweis. Den sollte man gut aufheben, denn er enth\u00e4lt wichtige Daten und wird von jedem neuen Arbeitgeber verlangt. Aber was tun Sie, wenn Ihr neuer Arbeitnehmer keinen Sozialversicherungsausweis vorlegen kann? Oder wenn Ihr k\u00fcnftiger Auszubildender gar nichts mit dem Begriff anfangen kann? Wir beantworten die wichtigsten und h\u00e4ufigsten Fragen in unserer FAQ-Liste.<\/p>\n\n\n\n
Der Sozialversicherungsausweis Ihres Arbeitnehmers enth\u00e4lt neben Vor- und Nachnamen seine Versicherungsnummer. Sie wird auch Sozial- oder Rentenversicherungsnummer genannt. Diese m\u00fcssen Sie bei der Einstellung wissen, da Sie Ihren Arbeitnehmer mit dieser Nummer bei den Tr\u00e4gern der Sozialversicherung anmelden. Seit 2011 ist es \u00fcbrigens auch kein Ausweis im herk\u00f6mmlichen Sinne mehr. Die Versicherten erhalten vielmehr ein Schreiben der Deutschen Rentenversicherung, das den Ausdruck eines Sozialversicherungsausweises enth\u00e4lt. Den kann man dann ausschneiden, man muss es aber nicht. Seit 2017 enth\u00e4lt der Ausweis \u00fcbrigens auch einen QR-Code, mit dem Sie die Angaben scannen und leicht in Ihr Entgeltabrechnungsprogramm \u00fcbertragen k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n
Sie d\u00fcrfen die Versicherungsnummer nicht mit der Krankenversichertennummer der gesetzlichen Krankenversicherung verwechseln. Diese steht auf der elektronischen Gesundheitskarte des Arbeitnehmers, wenn er gesetzlich bei einer Krankenkasse versichert ist. Sie ben\u00f6tigen die Krankenversichertennummer aber nicht f\u00fcr die Anmeldung eines neuen Arbeitnehmers. Sie kann aber in anderen Zusammenh\u00e4ngen wichtig sein.<\/p>\n<\/div>\n
Ja, das geht. Sie brauchen zwar zur Meldung seine Sozialversicherungsnummer. Aber die k\u00f6nnen Sie auch mit Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm oder Ihrer Ausf\u00fcllhilfe direkt bei der Deutschen Rentenversicherung abfragen.<\/p>\n<\/div>\n
In dem Fall muss Ihr Arbeitnehmer den Verlust melden. Und er kann er einen neuen Sozialversicherungsausweis online bei der Deutschen Rentenversicherung<\/a> beantragen. Alternativ kann er sich auch an seine Krankenkasse wenden und einen neuen Ausweis beantragen. Die Krankenkasse leitet den Antrag an die Rentenversicherung weiter. Bis der neue Ausweis fertig ist, k\u00f6nnen einige Wochen vergehen.<\/p>\n<\/div>\n Seit 2005 erh\u00e4lt jeder B\u00fcrger bei seiner Geburt eine Versicherungsnummer, die sein Leben lang gilt. Diese Nummer kann er dem Schreiben entnehmen, das seine Eltern erhalten haben. Falls Ihr Auszubildender die Nummer nicht kennt, k\u00f6nnen Sie die Versicherungsnummer mit Hilfe Ihres Entgeltabrechnungsprogramms oder der Ausf\u00fcllhilfe direkt bei der Deutschen Rentenversicherung abfragen. Sie als neuer Arbeitgeber k\u00f6nnen dann auch einen Sozialversicherungsausweis f\u00fcr ihn beantragen.<\/p>\n<\/div>\n Nein, das war fr\u00fcher in bestimmten Branchen der Fall, aber heute gilt das nicht mehr. Es gibt allerdings die Pflicht, in bestimmten Branchen jederzeit seinen Personalausweis oder Pass mitzuf\u00fchren. Um welche Branchen es sich handelt, erfahren Sie auf der Seite der Deutschen Rentenversicherung, den Link finden Sie im Absatz \u201eQuellen\u201c.<\/p>\n<\/div>\n Ihre Arbeitnehmerin muss Ihnen Namens\u00e4nderungen mitteilen, aber auch den Sozialversicherungstr\u00e4gern wie zum Beispiel der Krankenkasse. Sie bekommt dann einen neuen Sozialversicherungsausweis: Entweder leitet die Krankenkasse den Antrag an die Rentenversicherung weiter, oder sie stellt direkt online einen Antrag bei der Rentenversicherung<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n Alle Menschen, die in Deutschland sozialversicherungspflichtig arbeiten, erhalten einen Sozialversicherungsausweis. Ihre Herkunft spielt dabei keine Rolle. Hat Ihr k\u00fcnftiger Arbeitnehmer noch keinen, beantragen Sie einen f\u00fcr ihn.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/p>\n\n\n\n Die Deutsche Rentenversicherung hat leicht verst\u00e4ndliche Informationen zum Thema<\/a> f\u00fcr Sie zusammengestellt. <\/p>\n\n\n\n Im Steckbrief Versicherungsnummer<\/a> haben wir alle Informationen kompakt f\u00fcr Sie zusammengefasst. Auch der Steckbrief Sozialversicherungspflicht<\/a> kann f\u00fcr Sie interessant sein.<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie unter Direkteinstieg Neueinstellung<\/a> konkret ermitteln, ob die Voraussetzungen f\u00fcr die jeweilige Besch\u00e4ftigungsart erf\u00fcllt sind, erhalten Sie unter \u201eErgebnis anzeigen\u201c am Ende eine Checkliste f\u00fcr eine Neueinstellung<\/strong>, die Sie ausdrucken k\u00f6nnen. Damit k\u00f6nnen Sie alle Informationen sammeln, die f\u00fcr eine Anmeldung notwendig sind. Mit der ausgef\u00fcllten Checkliste k\u00f6nnen Sie z\u00fcgig selbst die Anmeldung in Ihrer Arbeitgebersoftware durchf\u00fchren. Oder Sie geben die Informationen kompakt an Ihren Dienstleister in der Entgeltabrechnung weiter.<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie zum ersten Mal \u00fcberhaupt einen Arbeitnehmer einstellen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie sich entweder unter Orientierungshilfe<\/a> neuer Arbeitgeber oder im Direkteinstieg neuer Arbeitgeber<\/a> alle Meldeinformationen zusammenstellen, die vor einer Neueinstellung<\/strong> wichtig sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wenn Sie einen neuen Arbeitnehmer einstellen, brauchen Sie seinen Sozialversicherungsausweis. Aber wozu genau? Und was ist, wenn er oder sie keinen hat? Unsere FAQ beantworten die h\u00e4ufigsten Fragen.<\/p>","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[127,102,64,30,128],"class_list":["post-9872","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-flag-aktuelles","tag-ausweis","tag-basiswissen","tag-neueinstellung","tag-sozialversicherung","tag-versicherungsnummer"],"acf":[],"yoast_head":"\nIch stelle einen Auszubildenden ein, der vorher noch nie gearbeitet hat. Er hat also noch gar keinen Sozialversicherungsausweis. Was nun?<\/h3>\n
Stimmt es, dass der Arbeitnehmer seinen Sozialversicherungsausweis immer dabei haben sollte?<\/h3>\n
Meine neue Arbeitnehmerin hat einen veralteten Sozialversicherungsausweis vorgelegt, denn ihr Nachname hat sich mittlerweile ge\u00e4ndert. Ist das schlimm?<\/h3>\n
Mein neuer Arbeitnehmer ist kein deutscher Staatsb\u00fcrger. Wie melde ich ihn korrekt an?<\/h3>\n
Quellen und weitere Informationen zum Thema<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Unser Service f\u00fcr Sie im Informationsportal<\/strong><\/h2>\n\n\n\n