{"id":17724,"date":"2022-10-24T16:13:23","date_gmt":"2022-10-24T14:13:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.informationsportal.de\/kkh\/die-elektronische-betriebspruefung-eubp-veraendert-die-entgeltabrechnung\/"},"modified":"2024-10-23T11:58:40","modified_gmt":"2024-10-23T09:58:40","slug":"die-elektronische-betriebspruefung-eubp-veraendert-die-entgeltabrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.informationsportal.de\/kkh\/die-elektronische-betriebspruefung-eubp-veraendert-die-entgeltabrechnung\/","title":{"rendered":"Die elektronische Betriebspr\u00fcfung euBP ver\u00e4ndert die Entgeltabrechnung"},"content":{"rendered":"\r\n

Die elektronisch unterst\u00fctzte Betriebspr\u00fcfung (euBP) sieht die \u00dcbermittlung der Abrechnungsdaten im Vorfeld der Betriebspr\u00fcfung an die Rentenversicherung vor. Die elektronische \u00dcbertragung der relevanten Daten ist ab 2023 grunds\u00e4tzlich verpflichtend. Nur im Ausnahmefall k\u00f6nnen Sie sich als Arbeitgeber davon befreien lassen \u2013 und das auch nur bis l\u00e4ngstens 2026.<\/p>\r\n

Wichtig ist, dass Ihr Abrechnungsprogramm die entsprechende F\u00e4higkeit f\u00fcr die Zusammenstellung und \u00dcbermittlung der Daten hat. Das ist immer dann der Fall, wenn das Programm von der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG), gepr\u00fcft und abgenommen wurde. Die ITSG ist die Zertifizierungsstelle der Sozialversicherungstr\u00e4ger. Darum brauchen Sie sich als Anwender nicht zu k\u00fcmmern, das muss der Anbieter des Programms veranlassen. Beim Kauf sollten Sie aber darauf achten, dass die entsprechende Zertifizierung nachgewiesen wird.<\/p>\r\n

Das ist das Wichtigste\u2026<\/h2>\r\n

Grundlage f\u00fcr jedes Abrechnungsprogramm ist nat\u00fcrlich die Erstellung und \u00dcbermittlung der klassischen Meldungen nach der DE\u00dcV, also An- und Abmeldungen, Ummeldungen, Jahresmeldungen und so weiter. Das m\u00fcssen die Programme aber schon lange k\u00f6nnen, sonst k\u00f6nnen sie nicht zugelassen werden.<\/p>\r\n

Da muss aber noch mehr drin sein\u2026<\/h2>\r\n

Das elektronische Austauschverfahren zwischen Ihnen als Arbeitgeber und den Sozialversicherungstr\u00e4gern wird ja immer mehr erweitert und ausgebaut. Was rechtlich verpflichtend ist, findet seinen Niederschlag immer auch in den Voraussetzungen f\u00fcr die Zertifizierung der Abrechnungsprogramme. Was das Programm k\u00f6nnen muss, damit es f\u00fcr den Datenaustausch eingesetzt werden darf, findet sich im so genannten Basismodul wieder.<\/p>\r\n

Dazu geh\u00f6rt also ab 2023 die M\u00f6glichkeit, die Daten f\u00fcr die euBP zusammenzustellen und zu \u00fcbermitteln. Ausgenommen von der Pflicht sind die Daten der Finanzbuchhaltung, da Sie diese dem Betriebspr\u00fcfer zur Verf\u00fcgung stellen k\u00f6nnen, aber nicht m\u00fcssen.<\/p>\r\n

Wichtig f\u00fcr Sie und zugleich wesentliche Einsparung von Verwaltungsaufwand ist das Dialogverfahren zur Anrechenbarkeit von Vorerkrankungen. Ihr Programm erfragt dabei bei einer Arbeitsunf\u00e4higkeit bei der Krankenkasse an, ob relevante Vorerkrankungen bestehen, die Ihre Pflicht zur Entgeltfortzahlung im aktuellen Fall verk\u00fcrzen.<\/p>\r\n

Ihr Programm muss auch elektronische Anfragen der Versicherungstr\u00e4ger zur Berechnung von Krankengeld, Kinderkrankengeld, Mutterschaftsgeld und einige weitere relevante Daten annehmen und beantworten k\u00f6nnen.<\/p>\r\n

Nicht zu vergessen die Annahme und Verarbeitung von elektronischen Anforderungen notwendiger Angaben zur Einrichtung eines Arbeitgeberkontos durch die Einzugsstellen. Beispielsweise wenn Sie einen Mitarbeiter erstmals bei einer Krankenkasse anmelden, mit der Sie vorher noch keinen Kontakt hatten.<\/p>\r\n

Mehr geht immer\u2026<\/h2>\r\n

Dann gibt es noch F\u00e4higkeiten, die das Programm haben sollte, auch wenn es f\u00fcr die Zulassung nicht zwingend vorgeschrieben ist. Dazu geh\u00f6rt zum Beispiel die \u00dcbermittlung von elektronischen Arbeitsbescheinigungen der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit, das so genannte BA-BEA-Verfahren. Auch hierf\u00fcr wird in Teilen die elektronische \u00dcbermittlung der Daten ab 2023 verpflichtend, sie ist aber auch \u00fcber sv.net<\/a>, also ohne Einbindung in das Abrechnungsprogramm m\u00f6glich.<\/p>\r\n

Unser Service f\u00fcr Sie im Informationsportal<\/h2>\r\n

Wenn Sie die gemeinsamen Grunds\u00e4tze f\u00fcr die Daten\u00fcbermittlung und die Systempr\u00fcfung (f\u00fcr die Zulassung der Programme) ansehen m\u00f6chten, finden Sie diese in unserem Informationsportal:<\/p>\r\n