{"id":16464,"date":"2022-04-22T06:00:00","date_gmt":"2022-04-22T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/?p=16464"},"modified":"2022-04-12T12:04:36","modified_gmt":"2022-04-12T10:04:36","slug":"elektronische-betriebspruefung-eubp-ab-2023-pflicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/elektronische-betriebspruefung-eubp-ab-2023-pflicht\/","title":{"rendered":"Elektronische Betriebspr\u00fcfung (euBP): ab 2023 Pflicht"},"content":{"rendered":"\n

Die Entgeltabrechnung ist bereits weitgehend digitalisiert. Was liegt da n\u00e4her, als diese Daten bereits im Vorfeld einer Betriebspr\u00fcfung auszuwerten und Ungereimtheiten oder fehlende Meldungen aufzusp\u00fcren. Das spart viel Zeit vor Ort, sowohl den Unternehmen wie auch den Betriebspr\u00fcfern. Deshalb gibt es schon seit einiger Zeit die elektronisch unterst\u00fctzte Betriebspr\u00fcfung als Angebot der Rentenversicherung. Viele Unternehmen haben es schon auf freiwilliger Basis ausprobiert. Die Ergebnisse waren so gut, dass der Gesetzgeber jetzt die euBP verpflichtend vorgeschrieben hat. Start ist der 1. Januar 2023. Turnusm\u00e4\u00dfig findet die Betriebspr\u00fcfung durch die Rentenversicherung sp\u00e4testens alle vier Jahre statt. Das ist n\u00e4mlich die Verj\u00e4hrungsfrist f\u00fcr Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge. So soll verhindert werden, dass versehentlich nicht gezahlte Beitr\u00e4ge wegen der Verj\u00e4hrung nicht mehr eingezogen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Vorarbeiten<\/h2>\n

Gr\u00f6\u00dfere Ver\u00e4nderungen werfen ihre Schatten voraus. Nicht zuf\u00e4llig besteht n\u00e4mlich seit dem 1. Januar dieses Jahres die Pflicht der Unternehmen, nicht nur die Abrechnung, sondern auch die kompletten Entgeltunterlagen in digitaler Form vorzuhalten. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise Erkl\u00e4rungen der Besch\u00e4ftigten, Bescheide der Einzugsstellen, Immatrikulations- oder Rentenbescheide und vieles mehr. Dadurch sollen die Betriebspr\u00fcfer der Rentenversicherung die M\u00f6glichkeit bekommen, ohne Medienbruch die Pr\u00fcfung digital vorzunehmen.<\/p>\n

So l\u00e4uft es ab<\/h2>\n

Die Daten werden dann auf Anforderung des Betriebspr\u00fcfdienstes aus dem Entgeltprogramm heraus zusammengestellt und an die Rentenversicherung \u00fcbermittelt. Der Absender erh\u00e4lt eine elektronische Annahmequittung. Eine \u00dcbergabe der Daten auf einem Datentr\u00e4ger (USB-Stick, DVD) ist nicht m\u00f6glich. Mit entsprechender Analysesoftware k\u00f6nnen die Betriebspr\u00fcfer die Daten schnell und effizient \u00fcberpr\u00fcfen. So soll sich die Pr\u00fcfdauer reduzieren. Ergeben sich aus diesen Daten keinerlei Beanstandungen, kann die Pr\u00fcfung vor Ort unter Umst\u00e4nden ganz entfallen.<\/p>\n

Ausnahmen<\/h2>\n

In besonders gelagerten Einzelf\u00e4llen kann die Verpflichtung, sowohl f\u00fcr die F\u00fchrung der digitalen Entgeltunterlagen als auch der Teilnahme an der euBP auf Antrag hinausgeschoben werden. Allerdings gilt dies maximal bis zum 31. Dezember 2026 und nur f\u00fcr begr\u00fcndete Einzelf\u00e4lle. Einen entsprechenden Antrag m\u00fcssen Sie beim Pr\u00fcfdienst des zust\u00e4ndigen Rentenversicherungstr\u00e4gers stellen.<\/p>\n

Die Daten der Finanzbuchhaltung sind nicht von der Verpflichtung zur elektronischen \u00dcbermittlung erfasst. Die Pr\u00fcfer haben zwar das Recht, sich auch diese Unterlagen anzusehen. Eine \u00dcbermittlung per Datenaustausch ist aber nicht verpflichtend. Auf freiwilliger Basis k\u00f6nnen Sie aber auch diese Daten an den Pr\u00fcfdienst \u00fcbermitteln.<\/p>\n

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