Ist ein Mitarbeiter arbeitsunf\u00e4hig, m\u00fcssen Sie als Arbeitgeber das Entgelt f\u00fcr l\u00e4ngstens sechs Wochen weiterbezahlen. Au\u00dfer bei kurzfristigen Arbeitsunf\u00e4higkeitszeiten von bis zu drei Tagen ben\u00f6tigen Sie daf\u00fcr eine \u00e4rztliche Bescheinigung. Auch, damit Sie Ihre Aufwendungen gegebenen Falles \u00fcber die Entgeltfortzahlungsversicherung abrechnen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Die Abfrage der Arbeitsunf\u00e4higkeitszeiten bei der Krankenkasse ist f\u00fcr Sie als Arbeitgeber inzwischen obligatorisch. Die Arztpraxen und auch die Krankenh\u00e4user \u00fcbermitteln im Normalfall die Arbeitsunf\u00e4higkeitszeiten an die Krankenkasse. Diese stellt Ihnen dann einen entsprechenden Datensatz zur Verf\u00fcgung, den Sie \u00fcber Ihre Entgeltabrechnungsprogramm oder \u00fcber das Meldeportal abrufen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
In einigen F\u00e4llen funktioniert die \u00dcbermittlung der Daten an die Krankenkassen (noch) nicht. Das gilt beispielsweise bei Rehabilitations- und Vorsorgema\u00dfnahmen, au\u00dfer wenn sie von der Krankenkasse bezahlt werden. Diese Daten werden voraussichtlich ab 2025 \u00fcbermittelt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Ist Ihr Arbeitnehmer privat krankenversichert, muss er ebenfalls eine schriftliche Bescheinigung abgeben, denn hier ist eine elektronische Abfrage nicht m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n
Weitere, gesetzliche vorgesehene, Ausnahme sind Minijobs in Privathaushalten. Hier geht man davon aus, dass der Arbeitgeber nicht \u00fcber die technische Infrastruktur verf\u00fcgt, um eine Abfrage vorzunehmen. Denn die hier gilt ja ohnehin nicht das klassische Meldeverfahren, sondern es wird der so genannten Haushaltsscheck verwendet.<\/p>\n\n\n\n
Wenn die Krankschreibung durch einen Arzt oder ein Krankenhaus im Ausland erfolgt, gibt es ebenfalls keine Daten\u00fcbermittlung, weil diese gar nicht an die deutsche digitale Infrastruktur angeschlossen sind.<\/p>\n\n\n\n
Eine so genannte \u201eLiegebescheinigung\u201c wird in bestimmten F\u00e4llen von den Krankenh\u00e4usern ausgestellt. Diese wurde bis zur Einf\u00fchrung der eAU als Nachweis der Arbeitsunf\u00e4higkeit durch den Krankenhausaufenthalt genutzt. F\u00fcr Sie als Arbeitgeber hat diese Bescheinigung aber nur noch eine mittelbare Bedeutung. Sie wird n\u00e4mlich im Wesentlichen in zwei F\u00e4llen ausgestellt: Einmal f\u00fcr die Krankengeldzahlung durch die Krankenkasse und bei einem Krankenhausaufenthalt wegen einer komplikationslosen Organspende. Dann braucht die Krankenkasse diese Bescheinigung, um sie f\u00fcr die \u00dcbermittlung im Rahmen der elektronischen Abfrage durch den Arbeitgeber bereitzustellen.<\/p>\n\n\n\n
Es kann vorkommen, dass in die Arbeitsunf\u00e4higkeit ein Krankenkassenwechsel f\u00e4llt. Dann ist nat\u00fcrlich die Frage, an welche Kasse Sie als Arbeitgeber die Abfrage der eAU richten m\u00fcssen. Grunds\u00e4tzlich sollte die Abfrage an die neue Krankenkasse erfolgen, denn diese erh\u00e4lt die notwendigen Daten von der bisherigen Kasse elektronisch \u00fcbermittelt und kann daher Ihre Anfrage beantworten. Liegen diese noch nicht vor, erfolgt eine Weiterleitung Ihrer Anfrage an die bisherige Kasse.<\/p>\n\n\n\n