{"id":18009,"date":"2024-04-23T06:00:00","date_gmt":"2024-04-23T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/?p=18009"},"modified":"2024-04-18T15:40:38","modified_gmt":"2024-04-18T13:40:38","slug":"anmeldung-sofortmeldung-nicht-vergesse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/anmeldung-sofortmeldung-nicht-vergesse\/","title":{"rendered":"Bei neuen Mitarbeitern: Anmeldung und die Sofortmeldung nicht vergessen"},"content":{"rendered":"\n<p>Es wird w\u00e4rmer, Caf\u00e9s, Eisdielen und Restaurants \u00f6ffnen ihre Terrassen und Bierg\u00e4rten. Daf\u00fcr wird Personal ben\u00f6tigt. Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters gibt es vieles zu ber\u00fccksichtigen. Vor allem bei der Sozialversicherung dulden einige Aktivit\u00e4ten keinen Aufschub. Ganz besonders zu beachten ist die Sofortmeldung, die noch vor Aufnahme der Besch\u00e4ftigung abgegeben werden muss. Allerdings gilt das nur f\u00fcr bestimmte Branchen, beispielsweise f\u00fcr das Hotel- und Gastst\u00e4ttengewerbe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-sofortmeldung\">Die Sofortmeldung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Sofortmeldung muss vor Aufnahme der Besch\u00e4ftigung abgegeben werden. Wie die anderen Meldungen auch auf elektronischem Weg, also entweder aus einem daf\u00fcr zertifizierten Entgeltprogramm oder \u00fcber das SV-Meldeportal.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit der Einf\u00fchrung der Sofortmeldung sollte die illegale Besch\u00e4ftigung und die Schwarzarbeit bek\u00e4mpft werden. Deshalb ist sie auch nur f\u00fcr einige Branchen vorgesehen. Dazu geh\u00f6ren neben dem Gastst\u00e4ttengewerbe beispielsweise auch das Baugewerbe, Unternehmen der Personenbef\u00f6rderung, des Speditions-, Transport- und Logistikgewerbe. Auch f\u00fcr Schausteller und Geb\u00e4udereiniger besteht die Verpflichtung.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig! Die Sofortmeldung ersetzt nicht die regul\u00e4re Anmeldung \u2013 die ist auch in diesen Betrieben ganz normal mit der n\u00e4chsten Entgeltabrechnung, sp\u00e4testens innerhalb von sechs Wochen an die Einzugsstelle zu \u00fcbermitteln. Die Sofortmeldung geht \u00fcbrigens nicht an die Krankenkasse, sondern direkt an die Rentenversicherung. So sollen die Daten bei einer m\u00f6glichen \u00dcberpr\u00fcfung zeitnah f\u00fcr die Pr\u00fcfer verf\u00fcgbar sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Sofortmeldung m\u00fcssen Sie f\u00fcr alle Mitarbeiter abgeben, also auch f\u00fcr Aushilfen, Minijobber, Studenten usw.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-normale-anmeldung\">Die \u201enormale\u201c Anmeldung<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die ganz normale Anmeldung, die von allen Unternehmen f\u00fcr ihre Mitarbeiter vorgenommen werden muss, ben\u00f6tigen Sie die Versicherungsnummer des neuen Mitarbeiters und f\u00fcr Ihr Unternehmen die Unternehmensnummer der Unfallversicherung und die Betriebsnummer der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit. Die Betriebsnummer ist der Ordnungsbegriff f\u00fcr das Unternehmen, die Versicherungsnummer f\u00fcr den Besch\u00e4ftigten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Anmeldung nehmen Sie ebenfalls aus einem Entgeltabrechnungsprogramm heraus vor, oder Sie nutzen daf\u00fcr das <a href=\"https:\/\/app.sv-meldeportal.de\/de\/login\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SV-Meldeportal<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Empf\u00e4nger der Anmeldung ist die Krankenkasse des Besch\u00e4ftigten, die dann auch als Einzugsstelle fungiert und von Ihnen die Beitragsnachweise und die Zahlungen erh\u00e4lt. Bei Minijobbern allerdings ist die Minijob-Zentrale zust\u00e4ndig und fungiert als Einzugsstelle. Nur die Unfallversicherungsbeitr\u00e4ge m\u00fcssen Sie direkt an die zust\u00e4ndige Berufsgenossenschaft abf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-finanzamt-nicht-vergessen\">Das Finanzamt nicht vergessen<\/h2>\n\n\n\n<p>Als Arbeitgeber m\u00fcssen Sie auch die Lohnsteuer vom Gehalt einbehalten und an das Finanzamt abf\u00fchren. Daf\u00fcr ben\u00f6tigen Sie die Steuer-Identifikationsnummer Ihres Besch\u00e4ftigten. Damit k\u00f6nnen Sie dann die so genannten ELStAM-Daten, also die f\u00fcr den Abzug n\u00f6tigen Informationen (Steuerklasse, Kinderzahlt usw.) abrufen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sonst-noch-was\">Sonst noch was?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn es in der Saison viel zu tun gibt, k\u00f6nnen einzelne Regelungen schon mal aus dem Blick geraten. Sie sollten aber darauf achten, dass die allgemeinen Arbeitsschutzbestimmungen auf jeden Fall eingehalten werden, also beispielsweise die maximal zul\u00e4ssigen Arbeitszeiten, Pausenregelungen und besondere Bestimmungen f\u00fcr die Jugendarbeitsschutz (wenn Ihre Mitarbeiter das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben).<\/p>\n\n\n\n<p>Achten Sie besonders auf die Dokumentation der Arbeitszeiten. Nicht nur wegen des Arbeitsschutzes, sondern auch, damit Sie nachweisen k\u00f6nnen, dass Sie die Vorschriften nach dem Mindestlohngesetz eingehalten haben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unser-service-fur-sie-im-informationsportal\">Unser Service f\u00fcr Sie im Informationsportal<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie mehr Informationen \u00fcber die Meldungen haben m\u00f6chten, empfehlen wir Ihnen unseren <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/informationsassistent\/?code=00.21.31\">Frage-Antwort-Katalog Neuer Arbeitgeber<\/a> oder den gleichnamigen <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/einstieg\/neuer-arbeitgeber\/\">Direkteinstieg<\/a>. F\u00fcr das Thema <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-Sofortmeldung.pdf\">Sofortmeldung<\/a> haben wir einen Steckbrief erstellt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei einem neuen Arbeitnehmer muss der Arbeitgeber vieles gleichzeitig tun.  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