{"id":18034,"date":"2024-05-14T06:07:00","date_gmt":"2024-05-14T04:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/?p=18034"},"modified":"2025-09-03T12:50:26","modified_gmt":"2025-09-03T10:50:26","slug":"dienstreisen-pauschale-20224-das-gilt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/dienstreisen-pauschale-20224-das-gilt\/","title":{"rendered":"Pauschale Abgeltung von Kosten bei Dienstreisen"},"content":{"rendered":"\n<p>Bei Dienstreisen fallen in der Regel zus\u00e4tzliche Kosten an. Neben den Fahrtkosten sind es ein so genannter Verpflegungsmehraufwand und ggf. die \u00dcbernachtungskosten. In der Regel erstattet der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer die anfallenden Kosten \u2013 verpflichtet ist er dazu aber nicht. Bei einer Erstattung k\u00f6nnen entweder die tats\u00e4chlich entstandenen Kosten (Hotel\u00fcbernachtung) oder Pauschalbetr\u00e4ge gezahlt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei gibt es unterschiedliche Regelungen, ob die Reise innerhalb Deutschlands stattfindet oder ins Ausland f\u00fchrt. Wichtig ist zudem, ob es sich um eine ein- oder mehrt\u00e4gige Reise mit \u00dcbernachtung handelt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verpflegungspauschale-bei-dienstreise-in-deutschland\">Verpflegungspauschale bei Dienstreise in Deutschland<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Verpflegungskostenpauschalen sind schon seit l\u00e4ngerem nicht erh\u00f6ht worden. Es gelten folgende S\u00e4tze:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bei einer mehr als achtst\u00fcndigen Abwesenheit und f\u00fcr den Tag der An- und Abreise betr\u00e4gt die Pauschale 14 Euro.<\/li>\n\n\n\n<li>Bei einer Abwesenheit von mindestens 24 Stunden k\u00f6nnen f\u00fcr jeden Tag 28 Euro erstattet werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Pauschalen sind steuer- und beitragsfrei. Zahlt der Arbeitgeber h\u00f6here Betr\u00e4ge, unterliegen diese der Steuer- und Beitragspflicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig: Stellt der Arbeitgeber die Verpflegung ganz oder teilweise (z.B. bei Seminarveranstaltungen), muss die Verpflegungspauschale gek\u00fcrzt werden. Dabei werden f\u00fcr ein Fr\u00fchst\u00fcck 20 Prozent abgezogen, f\u00fcr Mittag- oder Abendessen jeweils 40 Prozent.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ubernachtungskosten-bei-dienstreise-in-deutschland\">\u00dcbernachtungskosten bei Dienstreise in Deutschland<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie bei der Verpflegung gibt es auch f\u00fcr die \u00dcbernachtungskosten eine Pauschale. Diese betr\u00e4gt allerdings nur 20 Euro pro \u00dcbernachtung. Alternativ kann der Arbeitgeber auch die tats\u00e4chlichen \u00dcbernachtungskosten erstatten. Diese sind dann \u2013 im Gegensatz zur Pauschale \u2013 f\u00fcr das Unternehmen als Betriebsausgabe geltend zu machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine gesetzliche Verpflichtung zur Kosten\u00fcbernahme durch den Arbeitgeber besteht aber nicht. H\u00e4ufig ist diese aber in Tarifvertr\u00e4gen oder Betriebsvereinbarungen zu finden. Zahlt der Arbeitgeber die Kosten nicht oder nicht in voller H\u00f6he, kann der Besch\u00e4ftigte seine Aufwendungen als Werbungskosten steuerlich geltend machen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kosten-bei-dienstreise-ins-ausland\">Kosten bei Dienstreise ins Ausland<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Mehraufwendungen bei einer Dienstreise ins Ausland gibt es unterschiedliche Pauschbetr\u00e4ge. Diese richten sich nach der Reisedauer und der Region, in die die Reise f\u00fchrt. Das Bundesfinanzministerium ver\u00f6ffentlicht die entsprechenden Pauschalbetr\u00e4ge f\u00fcr das aktuelle Jahr sind unter den <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Web\/DE\/Service\/Publikationen\/publikationen.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Publikationen<\/a> zu finden.<\/p>\n\n\n\n<p>Alternativ ist die \u00dcbernahme der tats\u00e4chlichen, nachgewiesenen Kosten durch den Arbeitgeber m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-sonst-noch-wichtig\">Was ist sonst noch wichtig?<\/h2>\n\n\n\n<p>Zahlt der Arbeitgeber nicht die tats\u00e4chlichen Kosten, aber einen h\u00f6heren Pauschalbetrag, so ist der den gesetzlichen Betrag \u00fcbersteigende Teil steuer- und beitragspflichtig.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei einer Erstattung der tats\u00e4chlichen Kosten ist der Nachweis \u00fcber deren H\u00f6he unbedingt erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unser-service-fur-sie-im-informationsportal\">Unser Service f\u00fcr Sie im Informationsportal<\/h2>\n\n\n\n<p>Lesen Sie dazu den Steckbrief <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-Sachleistungen.pdf\">Sachleistungen<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei einer Dienstreise erstattet der Arbeitgeber in der Regel die Kosten dem Arbeitnehmer.  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