{"id":18091,"date":"2024-08-06T06:00:00","date_gmt":"2024-08-06T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/?p=18091"},"modified":"2025-09-03T12:58:27","modified_gmt":"2025-09-03T10:58:27","slug":"pauschale-fuer-verpflegungsaufwand","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/pauschale-fuer-verpflegungsaufwand\/","title":{"rendered":"Die Pauschale f\u00fcr Dienstreisen \u2013 beitragspflichtig?"},"content":{"rendered":"\n<p>Eine Dienstreise verursacht zus\u00e4tzliche Kosten, das gilt auch hinsichtlich der Verpflegung oder der \u00dcbernachtung. Diesen Mehraufwand k\u00f6nnen Sie als Arbeitgeber Ihrem Besch\u00e4ftigten erstatten. Sie m\u00fcssen es aber nicht, es sei denn, dass entsprechende vertragliche Regelungen bestehen. F\u00fcr die Erstattung gibt es zwei M\u00f6glichkeiten:&nbsp;Sie k\u00f6nnen die tats\u00e4chlichen Kosten \u00fcbernehmen, das geschieht in der Regel f\u00fcr die \u00dcbernachtungskosten, oder die Erstattung mit einer Pauschale vornehmen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wenn-sie-als-arbeitgeber-nichts-erstatten\">Wenn Sie als Arbeitgeber nichts erstatten<\/h2>\n\n\n\n<p>Erstatten Sie die Kosten der Dienstreise nicht, kann der Besch\u00e4ftigte diese in seiner Steuererkl\u00e4rung geltend machen. Entweder die tats\u00e4chlichen Kosten oder die festgelegten Pauschalen. Dadurch vermindert sich das steuerpflichtige Einkommen. Das hat aber keine Auswirkungen auf die H\u00f6he der Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wenn-sie-als-arbeitgeber-die-pauschalen-erstatten\">Wenn Sie als Arbeitgeber die Pauschalen erstatten<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Erstattung des Mehraufwands bei einer Dienstreise kann entweder in H\u00f6he der tats\u00e4chlichen Kosten oder \u00fcber festgelegte Pauschalen steuer- und beitragsfrei vorgenommen werden. Dabei gelten f\u00fcr Dienstreisen im Inland folgende Pauschalbetr\u00e4ge:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>14&nbsp;EUR bei einer Abwesenheit \u00fcber 8 Stunden sowie jeweils f\u00fcr den An- und Abreisetag bei mehrt\u00e4gigen Reisen.<\/li>\n\n\n\n<li>28&nbsp;EUR bei einer Abwesenheit von 24 Stunden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Unterkunftskosten k\u00f6nnen Sie als Arbeitgeber ohne Einzelnachweis pauschal mit&nbsp;20&nbsp;Euro je \u00dcbernachtung&nbsp;f\u00fcr die ersten 3 Monate und danach mit&nbsp;5&nbsp;EUR je \u00dcbernachtung&nbsp;steuer- und beitragsfrei ersetzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei einer Entsendung ins Ausland gelten andere Pauschalbetr\u00e4ge, die sich je nach Reiseland und sogar innerhalb eines Landes nach St\u00e4dten oder Regionen unterscheiden. Diese Pauschbetr\u00e4ge werden vom Bundesfinanzministerium festgesetzt. So liegt beispielsweise die steuerfreie \u00dcbernachtungspauschale f\u00fcr Izmir (T\u00fcrkei) bei 55 Euro, f\u00fcr Toronto (Kanada) bei 392 Euro. Auch bei den Verpflegungspauschalen wird \u2013 wie innerhalb Deutschlands \u2013 nach zwei Varianten unterschieden, einmal bei Abwesenheit von mehr als acht Stunden und den An- und Abreisetag, sowie bei einer 24st\u00fcndigen Abwesenheit. Die vollst\u00e4ndige Liste k\u00f6nnen Sie beim Bundesfinanzministerium unter der Rubrik <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Web\/DE\/Service\/Publikationen\/publikationen.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Publikationen<\/a> herunterladen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig: Stellen Sie die Verpflegung kostenfrei zur Verf\u00fcgung, so muss diese bei den Pauschalen in H\u00f6he der entsprechenden Sachbez\u00fcge ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wenn-die-tatsachlichen-kosten-erstattet-werden\">Wenn die tats\u00e4chlichen Kosten erstattet werden<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Erstattung der tats\u00e4chlichen (Mehr-)Kosten gilt nicht als steuer- und beitragspflichtiges Arbeitsentgelt. Werden die Kosten von Ihnen erstattet, kann der Besch\u00e4ftigte auch nicht zus\u00e4tzlich die Pauschalbetr\u00e4ge bei seiner Steuererkl\u00e4rung geltend machen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unser-service-fur-sie-im-informationsportal\">Unser Service f\u00fcr Sie im Informationsportal<\/h2>\n\n\n\n<p>Lesen Sie erg\u00e4nzend unseren Steckbrief <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-Arbeitsentgelt.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitsentgelt<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei Dienstreisen kann der Arbeitgeber seinem Besch\u00e4ftigten eine Pauschale f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand zahlen.<\/p>","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[120,145,119],"class_list":["post-18091","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-flag-aktuelles","tag-reisekosten","tag-pauschale","tag-dienstreise"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Die Pauschale f\u00fcr Dienstreisen \u2013 beitragspflichtig? - Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der Merck BKK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Bei Dienstreisen kann der Arbeitgeber seinem Besch\u00e4ftigten eine Pauschale f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand zahlen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/pauschale-fuer-verpflegungsaufwand\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Die Pauschale f\u00fcr Dienstreisen \u2013 beitragspflichtig? - Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der Merck BKK\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Bei Dienstreisen kann der Arbeitgeber seinem Besch\u00e4ftigten eine Pauschale f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand zahlen.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/pauschale-fuer-verpflegungsaufwand\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Informationsportal f\u00fcr Arbeitgeber der Merck BKK\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-08-06T04:00:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-09-03T10:58:27+00:00\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"silaavci\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"silaavci\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/pauschale-fuer-verpflegungsaufwand\/\",\"url\":\"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/pauschale-fuer-verpflegungsaufwand\/\",\"name\":\"Die Pauschale f\u00fcr Dienstreisen \u2013 beitragspflichtig? 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