{"id":18393,"date":"2025-10-28T06:00:00","date_gmt":"2025-10-28T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/?p=18393"},"modified":"2025-10-28T10:03:58","modified_gmt":"2025-10-28T09:03:58","slug":"u1-entgeltfortzahlung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/u1-entgeltfortzahlung\/","title":{"rendered":"U1-Verfahren: So funktioniert die Entgeltfortzahlungsversicherung"},"content":{"rendered":"\n<p>Besch\u00e4ftigte haben in der Regel einen Anspruch auf die Fortzahlung des Entgelts im Krankheitsfall f\u00fcr l\u00e4ngstens sechs Wochen innerhalb eines Jahres wegen derselben Krankheit. Diese Kosten k\u00f6nnen gerade kleine Unternehmen sehr belasten. Deshalb gibt es die Entgeltfortzahlungsversicherung U1. <\/p>\n\n\n\n<p>Hinweis: F\u00fcr Aufwendungen des Arbeitgebers im Rahmen des Mutterschutzes gibt es \u2013 f\u00fcr alle Unternehmen \u2013 die Entgeltfortzahlungsversicherung U2. Diese wird hier aber nicht angesprochen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-arbeitgeber-nehmen-an-der-u1-teil\">Welche Arbeitgeber nehmen an der U1 teil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die U1 ist nur f\u00fcr kleinere Unternehmen mit bis zu 30 Arbeitnehmern gedacht. Dabei z\u00e4hlen nicht alle Besch\u00e4ftigten mit, beispielsweise<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auszubildende, einschlie\u00dflich Praktikanten im Rahmen einer Ausbildungs-, Studien- oder Pr\u00fcfungsordnung sowie Volont\u00e4re<\/li>\n\n\n\n<li>Teilnehmer an einem Freiwilligendienst (Jugendfreiwilligendienstgesetz, Bundesfreiwilligendienstgesetz)<\/li>\n\n\n\n<li>Ins Ausland entsandte Arbeitnehmer, wenn das Arbeitsverh\u00e4ltnis zum inl\u00e4ndischen Arbeitgeber ruht oder beendet ist und ein neues mit dem ausl\u00e4ndischen Arbeitgeber besteht<\/li>\n\n\n\n<li>Schwerbehinderte Menschen im Sinne des <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/sgb_9_2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SGB IX<\/a> sowie ihnen gleichgestellte Personen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Teilzeitbesch\u00e4ftigte werden anteilig ber\u00fccksichtigt. Dabei gilt folgender Berechnungsfaktor:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bis 10 Stunden w\u00f6chentliche Arbeitszeit: Faktor 0,25<\/li>\n\n\n\n<li>Mehr als 10 bis 20 Stunden w\u00f6chentliche Arbeitszeit: Faktor 0,5<\/li>\n\n\n\n<li>Mehr als 20 bis 30 Stunden w\u00f6chentliche Arbeitszeit: Faktor 0,75<\/li>\n\n\n\n<li>Mehr als 30 Stunden w\u00f6chentliche Arbeitszeit: Faktor 1,0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Teilnahme gilt immer f\u00fcr ein volles Kalenderjahr. Die Voraussetzung, dass in der Regel nicht mehr als 30 Arbeitnehmer besch\u00e4ftigt werden, ist erf\u00fcllt, wenn in dem vorgehenden Kalenderjahr f\u00fcr einen Zeitraum von mindestens 8 Kalendermonaten (jeweils am Stichtag 1. des Monats) nicht mehr als 30 Arbeitnehmer besch\u00e4ftigt waren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-arbeitgeber-sind-von-der-teilnahme-ausgeschlossen\">Welche Arbeitgeber sind von der Teilnahme ausgeschlossen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Teilnahme am U1-Verfahren ist f\u00fcr folgende Arbeitgeber unabh\u00e4ngig von der Besch\u00e4ftigtenzahl ausgeschlossen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00f6ffentlich-rechtliche Arbeitgeber,<\/li>\n\n\n\n<li>Verb\u00e4nde der freien Wohlfahrtspflege,<\/li>\n\n\n\n<li>Hausgewerbetreibende,<\/li>\n\n\n\n<li>landwirtschaftliche Unternehmen, in denen nur Familienangeh\u00f6rige besch\u00e4ftigt sind,<\/li>\n\n\n\n<li>Betriebe, auf die das Nato-Truppenstatut anzuwenden ist,<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitgeber, f\u00fcr die eine freiwillige Ausgleichskasse entsprechend <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/aufag\/__12.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7&nbsp;12 AAG<\/a> errichtet ist.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Entscheidung, ob die Voraussetzungen erf\u00fcllt sind, trifft der Arbeitgeber selbst. Im Zweifelsfall kann er bei einer Krankenkasse oder der Minijob-Zentrale einen Bescheid beantragen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Beurteilung, ob Ihr Unternehmen an der U1 teilnimmt oder nicht, k\u00f6nnen Sie einen einfachen <a href=\"https:\/\/www.minijob-zentrale.de\/DE\/service\/rechner\/rechner-umlagepflicht\/rechner-umlagepflicht_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rechner<\/a> bei der Minijob-Zentrale nutzen (der ist unabh\u00e4ngig davon nutzbar, ob Sie Minijobber besch\u00e4ftigen oder nicht).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wer-fuhrt-die-entgeltfortzahlungsversicherung-durch\">Wer f\u00fchrt die Entgeltfortzahlungsversicherung durch?<\/h2>\n\n\n\n<p>Zust\u00e4ndig ist immer die Krankenkasse des jeweiligen Besch\u00e4ftigten. Ist er nicht gesetzlich krankenversichert, ist die Kasse zust\u00e4ndig, an die der Arbeitgeber die Renten- und Arbeitslosenversicherungsbeitr\u00e4ge abf\u00fchrt. Bei den Krankenkassen wird die Entgeltfortzahlungsversicherung \u00fcber einen getrennten Haushalt abgewickelt, also wirtschaftlich getrennt. Eine Ausnahme f\u00fcr die Zust\u00e4ndigkeit gibt es: F\u00fcr Minijobs ist immer die Minijob-Zentrale der Ansprechpartner.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welcher-betrag-wird-im-krankheitsfall-von-der-u1-erstattet\">Welcher Betrag wird im Krankheitsfall von der U1 erstattet?<\/h2>\n\n\n\n<p>Gesetzlich vorgesehen ist ein Erstattungsanteil von 80 Prozent des fortgezahlten Entgelts und der darauf entfallenden Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung. Die Kassen k\u00f6nnen aber in ihrer Satzung abweichende, geringere Erstattungss\u00e4tze vorsehen. Die meisten Kassen bieten neben den gesetzlich vorgeschriebenen 80 Prozent zwei bis drei geringere Erstattungss\u00e4tze, beispielsweise 70 Prozent und 50 Prozent an. Entsprechend sind dann die Beitr\u00e4ge niedriger.<\/p>\n\n\n\n<p>Welchen Erstattungssatz der Arbeitgeber w\u00e4hlt, steht ihm frei. Allerdings ist diese Entscheidung nur bei Beginn der Versicherung, also z.B. bei Beginn der Besch\u00e4ftigung des ersten dort versicherten Arbeitnehmers und immer zum Jahreswechsel zu treffen. Sie gilt dann f\u00fcr das ganze Kalenderjahr. Sind mehrere Krankenkassen beteiligt, kann der Arbeitgeber bei jeder Kasse einen anderen Erstattungssatz w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-hoch-sind-die-beitrage\">Wie hoch sind die Beitr\u00e4ge?<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei der Entgeltfortzahlungsversicherung spricht man im Allgemeinen auch vom Umlagesatz, deshalb auch die Bezeichnung U1. Die Beitr\u00e4ge sind unterschiedlich hoch und werden in der Satzung der einzelnen Krankenkasse festgelegt. Werden mehrere Erstattungss\u00e4tze angeboten, sind auch die daf\u00fcr zu zahlenden Umlages\u00e4tze unterschiedlich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welchen-erstattungssatz-soll-ich-wahlen\">Welchen Erstattungssatz soll ich w\u00e4hlen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Diese Entscheidung kann nur individuell getroffen werden. Bei einem hohen Krankenstand im Unternehmen kann die Wahl des h\u00f6chsten Erstattungssatzes trotz der entsprechend h\u00f6heren monatlichen Beitr\u00e4ge die richtige Wahl sein, Sind die Besch\u00e4ftigten eher selten krank, wird ein geringerer Erstattungssatz besser sein. Dann sind die monatlichen Kosten entsprechend niedriger. Im Grunde ist es aber immer ein bisschen ein Gl\u00fccksspiel, denn auch wenn im Vorjahr ein sehr geringer Krankenstand zu verzeichnen war, kann das ja im n\u00e4chsten Jahr v\u00f6llig anders aussehen. Und ein Wechsel des Erstattungssatzes im Laufe des Jahres ist eben nicht m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unser-service-fur-sie-nbsp-im-informationsportal\">Unser Service f\u00fcr Sie&nbsp;im Informationsportal:\u200b<\/h2>\n\n\n\n<p>Mehr Informationen finden Sie in unseren Steckbriefen <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-U1-Verfahren.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">U1-Verfahren (Krankheit)<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-U2-Verfahren-Mutterschutz.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">U2-Verfahren (Mutterschaft)<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/wp-content\/uploads\/Steckbrief-Umlagen.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Umlagen<\/a>. Au\u00dferdem steht Ihnen die Frage-Antwort-Kataloge <a href=\"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/informationsassistent\/?code=02.21.33.41\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Krankheit, sowie Unfall und Berufskrankheit<\/a> zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entgeltfortzahlungsversicherung U1: Was wird erstattet und wie hoch ist der Beitrag? 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