{"id":9895,"date":"2020-07-24T03:45:00","date_gmt":"2020-07-24T01:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.informationsportal.de\/?p=9895"},"modified":"2021-11-22T10:04:55","modified_gmt":"2021-11-22T09:04:55","slug":"entgeltunterlagen-die-unterschrift-zaehlt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.informationsportal.de\/merck-bkk\/entgeltunterlagen-die-unterschrift-zaehlt\/","title":{"rendered":"Entgeltunterlagen: Die Unterschrift z\u00e4hlt"},"content":{"rendered":"\n

Kein Zweifel, die Digitalisierung der Arbeitswelt schreitet voran. Vielerorts hat sie bedingt durch Corona einen regelrechten Schub erhalten. Viele Arbeitgeber verschicken ihre Rechnungen per E-Mail und erledigen ihre Buchungen online. Die Umsatzsteuervoranmeldung geht per Elster ans Finanzamt und selbstverst\u00e4ndlich geben sie auch ihre Meldungen an die Sozialversicherung elektronisch ab. Viele Arbeitnehmer k\u00f6nnen ihre monatliche Entgeltabrechnung digital abrufen. <\/p>\n\n\n\n

Was liegt da n\u00e4her, als auch die Entgeltunterlagen komplett digital zu verwalten? Das wird vom Gesetzgeber zuk\u00fcnftig sogar gefordert: Mit dem 7. SGB-IV \u00c4nderungsgesetz sind ab dem 1. Januar 2022 alle Arbeitgeber verpflichtet, die Entgeltunterlagen f\u00fcr ihre Arbeitnehmer elektronisch zu speichern. Jetzt kommt das gro\u00dfe Aber:<\/p>\n\n\n\n

Die Unterschrift muss trotz Digitalisierung vorliegen<\/h2>\n\n\n\n

Der M\u00f6glichkeiten und die zuk\u00fcnftige Verpflichtung zur elektronischen Verwaltung entbindet Sie als Arbeitgeber nicht davon, bei bestimmten Unterlagen eine Unterschrift des Arbeitnehmers zu verlangen und entsprechend der Aufbewahrungspflicht bei einer Betriebspr\u00fcfung vorzuweisen. Andernfalls gelten manche Unterlagen oder Antr\u00e4ge als unvollst\u00e4ndig oder nicht gestellt – nachtr\u00e4gliche Forderungen und S\u00e4umniszuschl\u00e4ge k\u00f6nnen auf Sie zukommen. <\/p>\n\n\n\n

Beispiel: Wenn Ihr 450-Euro-Minijobber sich von seiner Rentenversicherungspflicht befreien lassen m\u00f6chte, muss der entsprechende Antrag seine Unterschrift tragen. Sonst gilt der Antrag als nicht gestellt und Sie schulden der Deutschen Rentenversicherung nachtr\u00e4glich die nicht gezahlten Beitr\u00e4ge zur Rentenversicherung Ihres Minijobbers.<\/p>\n\n\n\n

Was geh\u00f6rt generell in die Entgeltunterlagen?<\/h2>\n\n\n\n

Zun\u00e4chst einmal bewahren Sie hier alle pers\u00f6nlichen Angaben zu Ihrem Arbeitnehmer auf und das, was das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis definiert \u2013 in den meisten F\u00e4llen also den Arbeitsvertrag. Hinzu kommen Angaben, die Sie ben\u00f6tigen, um Ihren Arbeitnehmer korrekt bei den Sozialversicherungstr\u00e4gern anzumelden. Beispiel ist die Versichertennummer Ihres Arbeitnehmers hilfreich sein. Au\u00dferdem je nach Besch\u00e4ftigung: Zeugnisse, Zertifikate, Rentenbescheide etc. Ihr Arbeitnehmer ist \u00fcbrigens verpflichtet, Ihnen hierzu alle n\u00f6tigen Angaben und Informationen zu \u00fcbermitteln. Hilfreich kann ein Personalfragebogen sein, den der Arbeitnehmer ausf\u00fcllt. So hat die Minijob-Zentrale eine Checkliste f\u00fcr geringf\u00fcgig Besch\u00e4ftigte<\/a> (Minijobber).<\/p>\n\n\n\n

Und welche Entgeltunterlagen brauchen eine Unterschrift?<\/h2>\n\n\n\n

Erkl\u00e4rungen zur eigenen Person sowie Antr\u00e4ge brauchen immer eine Unterschrift. Oder anders: Alles bedarf der Unterschrift des Arbeitnehmers, was<\/p>\n\n\n\n