Fristen spielen bei der Zusammenarbeit des Arbeitgebers mit der Sozialversicherung eine wichtige Rolle. Sowohl f\u00fcr die Besch\u00e4ftigten, z.B. bei der Anmeldung zur Krankenkasse als auch f\u00fcr den Arbeitgeber bei der Zahlung der Beitr\u00e4ge. Die wichtigsten Fristen haben wir einmal zusammengestellt.<\/p>\n\n\n\n
Bei der Anmeldung zum Beginn der Besch\u00e4ftigung ist die Frist recht gro\u00dfz\u00fcgig bemessen. Sie muss mit der n\u00e4chsten Entgeltabrechnung abgegeben werden, sp\u00e4testens aber sechs Wochen nach Besch\u00e4ftigungsbeginn. Gleiches gilt bei einem Wechsel der Krankenkasse. Anders sieht es aus, wenn das Unternehmen zu einer Branche geh\u00f6rt, die zur Abgabe einer Sofortmeldung verpflichtet ist. Hier gilt eine besondere Frist zur Sofortmeldung: Diese muss sp\u00e4testens mit Besch\u00e4ftigungsaufnahme<\/u><\/strong> abgegeben werden. Da gibt es keinen Spielraum. Eine versp\u00e4tete oder unterlassene Sofortmeldung kann mit einem Bu\u00dfgeld von bis zu 25.000 Euro geahndet werden. Die Sofortmeldung ersetzt nicht die Anmeldung bei der Krankenkasse.<\/p>\n\n\n\n Die zur Abgabe einer Sofortmeldung verpflichteten Branchen wurden zum Januar 2026 angepasst. Aktuell sind folgende Branchen betroffen:<\/p>\n\n\n\n Seit 2026 nicht mehr zur Sofortmeldung verpflichtet sind Betriebe der Forstwirtschaft und das Fleischerhandwerk (im Unterschied zur \u00fcbrigen Fleischwirtschaft).<\/p>\n\n\n\n Die fr\u00fchzeitige Meldung ist wichtig, damit der Pr\u00fcfer der Rentenversicherung oder der Pr\u00fcfgruppe Schwarzarbeit beispielsweise bei einer \u00dcberpr\u00fcfung auf einer Baustelle sofort feststellen kann, ob der dort angetroffene Mitarbeiter auch ordnungsgem\u00e4\u00df gemeldet ist. Andernfalls geht man von Schwarzarbeit aus, mit den entsprechenden Konsequenzen f\u00fcr den Arbeitgeber.<\/p>\n\n\n\n Als Scheinselbstst\u00e4ndigkeit bezeichnet man Arbeitsverh\u00e4ltnisse, bei denen die Beteiligten davon ausgehen, dass es sich nicht um ein sozialversicherungspflichtiges Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis, sondern um eine selbstst\u00e4ndige T\u00e4tigkeit handelt. Das ist im Einzelfall nicht immer leicht zu unterscheiden. F\u00fchrt der Arbeitgeber in der Annahme, dass es sich nicht um eine Besch\u00e4ftigung handelt, keine Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge ab, kann es bei der n\u00e4chsten Betriebspr\u00fcfung eine b\u00f6se \u00dcberraschung geben. Der Pr\u00fcfer wird die Beitr\u00e4ge f\u00fcr die Vergangenheit nacherheben und ggf. S\u00e4umniszuschl\u00e4ge wegen versp\u00e4teter Beitragszahlung berechnen. Zudem bleibt der Arbeitgeber in solchen F\u00e4llen mit den Arbeitnehmerbeitr\u00e4gen belastet, denn diese darf er nur f\u00fcr die letzten drei Monate vom Besch\u00e4ftigten zur\u00fcckfordern.<\/p>\n\n\n\n Um solche Probleme zu vermeiden, gibt es die M\u00f6glichkeit des so genannten Statusfeststellungsverfahrens. Dabei pr\u00fcft die Rentenversicherung auf Antrag eines der Beteiligten vorab, und nicht erst bei der n\u00e4chsten Betriebspr\u00fcfung, ob es sich um ein versicherungspflichtiges Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis oder eine selbstst\u00e4ndige T\u00e4tigkeit handelt. So kann von Beginn an alles richtig laufen. Bei einigen Personenkreisen ist die Statusfeststellungspr\u00fcfung sogar vorgeschrieben, etwa bei Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern einer GmbH.<\/p>\n\n\n\n Der Arbeitgeber pr\u00fcft nicht nur die Versicherungspflicht und -freiheit, sondern er ermittelt auch das beitragspflichtige Entgelt und berechnet daraus die Beitr\u00e4ge. Das Ergebnis flie\u00dft dann in den Beitragsnachweis ein, den er elektronisch an die Einzugsstelle \u00fcbermittelt. Das ist die Krankenkasse des jeweiligen Besch\u00e4ftigten, bei Minijobbern geht der Beitragsnachweis an die Minijob-Zentrale<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Der Beitragsnachweis muss sp\u00e4testens zwei Tage vor dem F\u00e4lligkeitstag bei der Einzugsstelle vorliegen. Das ist besonders wichtig, wenn die Beitr\u00e4ge im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens von der Einzugsstelle eingezogen werden. Sonst k\u00f6nnen falsche Betr\u00e4ge (z.B. vom Vormonat) abgebucht werden. Ist der abgebuchte Betrag deshalb zu niedrig, k\u00f6nnen trotz Einzugserm\u00e4chtigung S\u00e4umniszuschl\u00e4ge wegen versp\u00e4teter Zahlung anfallen.<\/p>\n\n\n\n Der F\u00e4lligkeitstag ist immer der drittletzte bank\u00fcbliche Arbeitstag vor dem Monatsletzten.<\/p>\n\n\n\n Beispiel: Die Beitr\u00e4ge f\u00fcr den Monat Juni 2026 m\u00fcssen sp\u00e4testens am 26.6.2026 bei der Einzugsstelle eingegangen sein. Der 27. und 28. Juni z\u00e4hlen nicht mit, da es sich um ein Wochenende handelt. Der Beitragsnachweis muss sp\u00e4testens am 24.6. (0.00 Uhr) bei der Kasse vorliegen.<\/p>\n\n\n\n Eine \u00dcbersicht \u00fcber die F\u00e4lligkeitstermine und die Abgabetermine f\u00fcr den Beitragsnachweis 2026 finden Sie in unserem Beitrag vom 09.12.2025<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Wenn Meldungen nicht fristgerecht vorliegen, werden die Beitr\u00e4ge vom Arbeitgeber nicht p\u00fcnktlich gezahlt, erhebt die Einzugsstelle S\u00e4umniszuschl\u00e4ge. Diese betragen 1\u202f% pro angefangenem Monat auf den, auf 50\u202fEuro nach unten abgerundeten r\u00fcckst\u00e4ndigen Beitrag. Die S\u00e4umniszuschl\u00e4ge werden schon ab dem ersten Tag des Verzuges erhoben. Es gibt also keine \u201eSchonfrist\u201c. Die M\u00f6glichkeiten einer Ausnahme sind f\u00fcr die Einzugsstellen sehr begrenzt, da die S\u00e4umniszuschl\u00e4ge ja die Beitr\u00e4ge f\u00fcr alle Sozialversicherungstr\u00e4ger (au\u00dfer Unfallversicherung) betreffen.<\/p>\n\n\n\n Im Falle eines Falles ist es daher besser, fr\u00fchzeitig Kontakt mit der Einzugsstelle aufzunehmen und ggf. um eine Stundung der Beitr\u00e4ge oder eine Ratenzahlung zu bitten. Durch eine Stundung kommt es nicht zu einer s\u00e4umigen Zahlung und damit entfallen die S\u00e4umniszuschl\u00e4ge. Allerdings kann die Einzugsstelle Stundungszinsen erheben, die aber deutlich niedriger sind als die S\u00e4umniszuschl\u00e4ge und in besonderen F\u00e4llen auch erlassen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Weitere Informationen erhalten Sie in unseren Steckbriefen Meldungen<\/a> , Sofortmeldung<\/a>, Statusfeststellungsverfahren<\/a> und Beitragsnachweis<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Arbeitgeber haben eine Vielzahl von Fristen einzuhalten. Insbesondere bei Meldungen sowie beim Nachweis und der Zahlung von Beitr\u00e4gen kommt es auf die fristgerechte \u00dcbermittlung an. Fristvers\u00e4umnisse k\u00f6nnen mit erheblichen finanziellen Folgen verbunden sein.<\/p>","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[356,88,76,296],"class_list":["post-18604","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-flag-aktuelles","tag-beitragseinzug","tag-fristen","tag-meldungen","tag-sv-beitraege"],"acf":[],"yoast_head":"\n\n
Vorsicht bei Scheinselbstst\u00e4ndigkeit<\/h2>\n\n\n\n
Fristen bei der Beitragszahlung<\/h2>\n\n\n\n
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