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Neuer Datensatz Betriebsdatenpflege (DSBD) ab 01.07.2019

Im Meldeverfahren der Sozialversicherung ist seit Langem der Datensatz Betriebsdatenpflege (DSBD) enthalten. In diesem Datensatz werden Veränderungen Ihrer Betriebsdaten an die Bundesagentur für Arbeit (BA) übermitteln. Denn die BA teilt Ihnen nicht nur bei Unternehmensgründung Ihre Betriebsnummer zu, sondern ist auch für die Verarbeitung aller Aktualisierungen Ihrer Betriebsstammdaten zuständig.

Elektronisches Verfahren

Der Gesetzgeber hat in § 18i SGB IV nicht nur festgelegt, welche Daten alle Unternehmer in Deutschland an die BA übermittelt werden müssen, sondern auch, dass dies rein elektronisch zu erfolgen hat. In allen systemgeprüften Gehaltsabrechnungsprogrammen und auch in den elektronischen Ausfüllhilfen (siehe auch unser Artikel zu sv.net) ist daher der für solche Veränderungsmitteilungen vorgesehene Datensatz ein integraler Bestandteil. Ändern Sie also relevante Daten, wird automatisch ein entsprechender Datensatz erzeugt und an der BA zugeleitet.

Neuer Datensatz zum 01.07.2019

Zum 01.07.2019 wurde der DSBD noch einmal überarbeitet – hiervon sollten Sie als Arbeitgeber grundsätzlich nicht viel merken. Wichtig ist allerdings für Sie zu wissen, dass ab dieser Änderung das Verfahren vollautomatisiert läuft. Dies bedeutet auch, dass eine Änderung Ihrer Betriebsstammdaten ausschließlich von Ihnen übermittelt werden kann. Ein manueller Eingriff auf BA-Seite ist nicht vorgesehen.

Es ist den Mitarbeitern der BA daher auch nicht mehr möglich, individuelle Hinweise zu Änderungen Ihrer Betriebsdaten per Mail, Brief oder Fax einzupflegen. Sollten Sie Veränderungen nicht über Ihre Gehaltsabrechnungssoftware bzw. Ihren Steuerberater oder sv.net vornehmen, stellt Ihnen die BA hierfür auf Ihrer Website zusätzlich einen Online-Service zur Verfügung.

Relevante Änderungen

Bei der Vergabe von Betriebsnummern werden notwendige Informationen zum Betrieb bei Ihnen abgefragt. Sollte sich an diesen Daten etwas ändern, sind sie aufgefordert dies unverzüglich der BA mitzuteilen (§ 18i Abs. 4 SGB IV).

Insbesondere zählen hierzu:

  • Name und Rechtsform Beschäftigungsbetriebs
  • Anschrift des Betriebs und Beschäftigungsort
  • Zustellfähige Postadresse, sofern vom Betrieb abweichend
  • Ansprechpartner und Telefonnummer
  • Wirtschaftliche Tätigkeit
  • Dauerhafte Beendigung bzw. Stilllegung des Betriebs

Mehr Informationen rund um die Betriebsnummer können Sie in unserem Steckbrief Betriebsnummer entnehmen sowie zum Betriebsdatenpflege auch auf der Website der BA lesen.

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