Eines der ersten Dinge, die Existenzgründer lernen, ist: Sie brauchen eine Betriebsnummer von der Bundesagentur für Arbeit (BA) und eine Mitgliedsnummer vom zuständigen Unfallversicherungsträger. Arbeitgeber brauchen die Betriebsnummer, damit die BA, die Krankenkassen und die deutsche Rentenversicherung (DRV) ihre Arbeitnehmer richtig zuordnen können. Die Mitgliedsnummer vom jeweiligen Unfallversicherungsträger dient ebenfalls als Ordnungskriterium und ist nötig, um die Meldungen zur Unfallversicherung dem jeweiligen Unternehmen zuordnen zu können. Neuunternehmer müssen sich auch in Zukunft innerhalb einer Woche nach Gründung eines Unternehmens um eine Nummer bei dem für sie zuständigen Unfallversicherungsträger bemühen. Doch spätestens ab dem 1. Januar 2023 erhalten sie statt der bisherigen Mitgliedsnummer eine Unternehmensnummer.
Worin liegt der Vorteil der neuen Unternehmensnummer?
Die Einheitlichkeit ist der große Pluspunkt bei der neuen Unternehmensnummer. Sie löst die verschiedenen Nummernsysteme bei den Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträgern der öffentlichen Hand ab.
Auslöser für die Umstellung ist das Onlinezugangsgesetz (OZG). Dieses Gesetz verlangt eine Digitalisierung von Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung. Doch damit Daten leicht (und sicher!) digital zwischen den Sozialversicherungsträgern und den Unternehmen bzw. den Versicherten ausgetauscht werden können, ist eine Vereinheitlichung der (ehemaligen) Mitgliedsnummern der Unfallversicherungsträger hilfreich. Denn dies spart Kosten und Aufwände bei allen Beteiligten.
Was ist neu an der Unternehmensnummer?
Die Unternehmensnummer setzt sich zusammen aus einer bundesweit einheitlichen Unternehmernummer (12 Zeichen) und drei weiteren Ziffern zur Kennzeichnung des jeweiligen Unternehmens. Die Unternehmernummer erhält einmalig und dauerhaft jeder Arbeitgeber – egal, ob es sich dabei um eine natürliche oder juristische Person oder um eine Personengesellschaft handelt. Die letzten drei Ziffern werden genutzt, wenn ein Unternehmer mehrere Unternehmen betreibt. Ist dies der Fall, erhöhen sich die letzten drei Ziffern fortlaufend jeweils um eins.
Ein Beispiel
Laura S. betreibt ein Restaurant. Zusätzlich betreibt sie eine kleine private Kochschule und sie hat in ihrem Privathaushalt eine Reinigungskraft angestellt. Ihre Unternehmernummer (1234 5678 9123) wird für jedes Unternehmen um eine Ziffer ergänzt:
- 1234 5678 9123 001 für das Restaurant
- 1234 5678 9123 002 für die Kochschule
- 1234 5678 9123 003 für den Privathaushalt
Was müssen Sie als Arbeitgeber jetzt tun?
Sie erhalten rechtzeitig vor Jahreswechsel ein Schreiben, in der Ihre neue Unternehmensnummer steht. Sie brauchen die neue Nummer für die UV-Jahresmeldung, insbesondere aber für die Meldung des Lohnnachweises an den zuständigen Unfallversicherungsträger. Wenn Sie Fragen haben, keine oder mehrere neue Unternehmensnummern erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Unfallversicherungsträger.
Unser Service für Sie im Informationsportal
Lesen Sie das Wichtigste zur Unternehmensnummer in unserem Steckbrief Unternehmernumer nach. Falls einer Ihrer Arbeitnehmer einen Unfall hat, können Sie mit unserem Frage-Antwort-Katalog Unfall prüfen, welche Meldungen dann nötig sind.